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公文:“濃妝”“淡抹”要相宜

職場高手 時間:2023-10-13 18:24:01 收藏 WORD下載

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我國公文歷來尚簡,視簡為文章之極則。 

但繁簡是相對而言的,并非一概而論。因為公文寫作是多因素度量的結果,有很強的靈活性。 

我一直有個觀點,寫文章如同解數學題,在底層遵守著數學函數y=f(x)規律,寫法隨人、文、物、事、時等變量變化,甚至筆法的繁簡等問題,也遵循著這個邏輯。 

所謂繁簡,即表述的詳略問題。 

如何度量這種關系?筆者通過多年實踐,總結了“四把尺子”,供“筆桿子”使用。 

1、以事為尺:文隨事走 

所謂“事”,是指文稿描述的客觀事物,即表述的內容本身。 

文稿是客觀事物的反映,隨客觀事物變化而變化,寫作中何時詳寫,何時略寫,我覺得關鍵要服從內容安排,隨事而制。 

怎么做到這一點?我在工作中總結了五條原則,供大家參考。 

1.多則繁,寡則簡 

比如,一個科室的工作總結,一兩千字就可以說清楚,若是一個單位的總結則不然,涉及面廣、方方面面都要兼顧,沒個幾千字下不來。 

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