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會務后勤保障工作是會務工作的組成部分，它貫穿于會議的始終，是會議正常進行和取得預期效果的重要保證。任何一個方面、一個環(huán)節(jié)考慮不周，都有可能出現(xiàn)難以彌補的差錯，造成不良影響。近年來，我們在會務后勤保障工作方面，力求做到制度化、規(guī)范化，增強可繼承性、可借鑒性和實用性，不斷提高會務服務水平。
一、完善制度，提高會議服務質(zhì)量和水平
新形勢下，雖然會議的數(shù)量減少了、規(guī)模小了，但是對于會議服務質(zhì)量的要求提高了。會議能否達到預期效果，是辦會過程中首要考慮的問題。我們嚴格按照自治區(qū)黨委和市委的要求，從制定相關(guān)會議制度、做好會議計劃入手，規(guī)范會議程序，做好會務后勤保障工作，確保會議效率和質(zhì)量。
（一）制定相關(guān)會議制度，會務工作有章可循。制定《機關(guān)室主任例會制度》《常委會議事規(guī)劃》等會議制度。會議制度明確了會議召開時間，參會人員、會議內(nèi)容（議事范圍），以及會議的組織和會后辦理等相關(guān)事項。承辦人員對照會議制度，就可知道各類會議報批程序，會議的規(guī)模和內(nèi)容以及在會前要做哪些準備，會中要做什么服務，會后要做什么工作。會議制度的制定，使會務工作制度化、規(guī)范化，簡化報批程序和時間，有效地提高了辦會質(zhì)量。
（二）做好相關(guān)會議分類，擬定會務工作計劃。一是將各種會議進行分類，根據(jù)各類會議的規(guī)模、規(guī)格等要求預先分別做出會議的籌備、會務等一系列的方案，做到緊急召開會議的情況下，有籌備及會務的借鑒模式。二是將常規(guī)性會議列入年度計劃，根據(jù)實際，每個月初再進行調(diào)整，并就有可能開的會議，結(jié)合近期工作安排，按照會議的意圖、目標等要求，擬定詳細的會議籌備計劃。計劃內(nèi)容著重對會務各項工作任務，如確定會議名稱和時間、協(xié)調(diào)會議室、預估參會人數(shù)、草擬會議通知、制定會場布置方案、安排與會者食住行等進行詳細的工作任務分解。做到預先計劃，臨期不亂。
二、把握原則，做好會務后勤保障工作
會務后勤保障工作是一項復雜、繁瑣的工作，而且還不能出錯。因此，做好會務后勤保障工作，我們主要把握“快、實、細、嚴、簡”五個原則。
（一）抓好“快”的原則。一是部署快。會議部署要快，及早安排，讓會務工作人員有時間開展相關(guān)工作。一般的會議從領(lǐng)導確定時間到召開會議也就幾天時間，會前需要預定會場、酒店和車輛等，如不提前及時預定，有時候就找不到合適的會場，不能保證安排參會人員在同一酒店住宿或用餐，影響會議效果。二是動作快。會務后勤保障工作任務重、時間緊，會務工作人員基本都是辦公室人員，同時兼數(shù)職。因此，要確保優(yōu)質(zhì)高效地完成會務任務，這就需會務工作人員合理安排、統(tǒng)籌兼顧，提高工作效率，快速高效地按期（提前）完成各項任務。
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