摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《政務接待常識》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《政務接待常識》。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展以及接待工作的需要,時代對我們接待工作提出了更高的要求。為在政務接待中體現(xiàn)”以人為本”的思想,特從政務接待中涉及到的安排席位、迎送客人、安排出行、饋贈禮品、重賓接待等方面入手,將應注意的一些小常識或基本流程作如下講解,希望能對接待規(guī)范化有所幫助。
一、排席禮儀
(一)關(guān)于會議主席臺座次的安排
1,主席臺必須排座次、放名簽,避免上臺之后互相謙讓。領(lǐng)導為單數(shù)時,主要領(lǐng)導居中,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導在l號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導同時居中,2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導依然在l號領(lǐng)導右手位置。
2,不生搬硬套,如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志,可適當往后排。上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。
(二)關(guān)干宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
(三)儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
(四)關(guān)干乘車的座次安排
小轎車l號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎車主座在司機后邊的第一排,l號座位在臨窗的位置。
二、迎接禮儀
(一)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興。
(二)接到客人后,應首先問候”一路辛苦了”、”歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
1,當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句”請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:”如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2,作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(三)迎接客人應提前為客人準備好交通工具。
(四)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(五)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
三、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點:
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
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