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辦文的六個注意事項

職場高手時間：2023-10-10 18:04:02 收藏 WORD下載

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做好辦文工作，提高辦文質量，應做到以下六個注意。

一、注意是否確需行文

一是可發可不發的文件，堅決不發；二是可由部門發的文件，或可由幾個部門聯合發的文件，不要拿到黨委來批轉，更不能以黨委名義發文；三是可由政府單獨發的文件，不要黨政聯名發；四是凡已開會作過部署或已登報、發電話通知、傳真電報的，一般不再發文；五是本級工作措施相比上級文件沒有更具體要求的，不再發文；六是本機關內部部署的一般工作，一般不發文。

二、注意是否符合辦文的程序和手續

一是文件的輸送渠道是否正常；二是該會簽的單位是否都已經同意并會簽；三是需要相關領導和部門負責人過目簽字的，是否已經過目簽字；四是“最終”簽發人的意見是否明確，意見不明確的，應用時請示。

三、注意是否符合黨和國家的有關方針、政策

一是“上下”核對。就是同中央和省里已發布的有關方針、政策、規定進行核對，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現行政策和過去所發的文件進行核對，使現行政策和過去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一句：“一律以現在的文件提法為準。”三是“前后”核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

四、注意措施是否切實可行

一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實際情況，能不能辦到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執行，怎樣執行，執行的時限是否規定得具體恰當；三是看文件涉及其他部門的要求和措施是否已得到有關部門的同意。

五、注意文字表達是否準確、簡練

一是要達意；二是文字修改一定要尊重原文，盡可能保留文件原來的風格。

六、注意文件是否工整和完整

正式送領導同志審批的文件，字跡必須工整，格式必須正確，紙面也要力求清晰。同時還要檢查把關文件的附件是否齊全。