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請(qǐng)示，是下級(jí)組織向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。下級(jí)組織向上級(jí)機(jī)關(guān)行請(qǐng)示文件，常常在遇到以下問題時(shí)使用：一是對(duì)有關(guān)方針、政策、批示中有不了解的問題；二是本級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決不了的問題；三是工作中發(fā)生比較重大的問題自己不能決定的，或原無決定、難以處理的問題；四是因本單位特殊情況難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問題；五是因本單位黨員對(duì)某一事項(xiàng)意見分歧較大，無法統(tǒng)一，有待上級(jí)裁決的問題；六是對(duì)某項(xiàng)工作提出建議，需要上級(jí)答復(fù)的；七是要求分配工作任務(wù)等。（一）標(biāo)題。一般由事由和文種組成，事由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括出請(qǐng)示的基本內(nèi)容，使人一見標(biāo)題，就大體了解請(qǐng)示的主要事項(xiàng)。在事由前面一般習(xí)慣用“關(guān)于”，組成關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示這樣的介詞詞組。如《xxxx黨支部關(guān)于xxxx的請(qǐng)示》。在標(biāo)題下，要另行頂格寫明本請(qǐng)示需要送達(dá)的機(jī)關(guān)名稱，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如還須送其他機(jī)關(guān)可在文尾用抄送形式。
（二）正文。一般包括三部分內(nèi)容：一是請(qǐng)示緣由。說明請(qǐng)示的原因和理由，也就是請(qǐng)示的必要性。這部分內(nèi)容要寫得充實(shí)，方能給上級(jí)深刻印象，便于盡快解決所請(qǐng)示的事項(xiàng)。二是請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)解決的問題，這是請(qǐng)示的落腳點(diǎn)。這部分內(nèi)容要寫得明確、清晰、具體，不能含糊不清。該請(qǐng)示什么問題就寫什么問題，這樣才能便于上級(jí)妥善解決。三是請(qǐng)示尾語。針對(duì)文中內(nèi)容和行文目的，提出明確的請(qǐng)示要求，作為慣用的結(jié)束語，經(jīng)常使用的有“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“以上意見如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。
（一）要一文一事。一篇請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)只請(qǐng)示一個(gè)問題或一件事情，不能同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事情，使上級(jí)機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù)，造成漏批或誤批。
（二）不搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。其他有關(guān)機(jī)關(guān)，可以抄報(bào)。如同時(shí)對(duì)多方請(qǐng)示，勢(shì)必弄不清主辦，以致延誤工作。
（三）一般不能越級(jí)請(qǐng)示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定請(qǐng)示的行文關(guān)系，通常只主報(bào)所屬的一級(jí)機(jī)關(guān)。因特殊情況必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄送越報(bào)的機(jī)關(guān)。
（四）請(qǐng)示事項(xiàng)的理由必須正確、充分。要使請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)得到上級(jí)批準(zhǔn)，首先，請(qǐng)示問題和事項(xiàng)和理由必須符合黨和國家的方針、政策和法律法規(guī)，這是個(gè)大前提。其次，正確的理由也必須講充分。這就要把請(qǐng)示的理由寫得有說服力，使上級(jí)機(jī)關(guān)切實(shí)感到解決問題的必要性。同時(shí)對(duì)請(qǐng)示中所涉及的問題要積極提出力所能及的解決辦法，為上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)請(qǐng)示減少阻力，創(chuàng)造條件。
（五）要講究行文語氣。對(duì)上行請(qǐng)示文是主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)支持的表現(xiàn)，也是上下級(jí)正常關(guān)系的反映，因此，寫請(qǐng)示時(shí)除了要注意語言的簡(jiǎn)明扼要外，還要講究行文語氣。詞語選用要分寸得當(dāng)，講理由時(shí)要真誠懇切，提請(qǐng)求時(shí)要尊重理解，不能將那些要挾、命令一類的生硬詞語寫入請(qǐng)示。特別是體現(xiàn)行文語氣的結(jié)尾用語，不能遺漏不寫。
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