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請示寫作的5個注意事項

職場高手時間：2023-10-10 10:12:01 收藏 WORD下載

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1.請示應做到一文一事。一個請示只能有一個請求事項，而不能有多個請求事項。這是因為，多個請求事項會給上級機關的批復帶來不必要的麻煩，缺乏針對性和單一性，導致請求的事項不突出、不明確，不利于所請求事項的及時解決。另外，若請示多個跨部門、跨領域問題，也給上級機關指示和批準帶來了公文處理上的難度，影響辦事效率。

2.請示一般只寫一個主送機關。請示若有多個主送機關叫多頭請示，多頭請示會使受文的多個上級機關不便于批復，或者說無法批復。尤其會造成批復的結果不盡一致，容易把問題做成“夾生飯”，從而延誤了問題的解決。一般情況下，請示不宜向上級機關的領導者個人行文。

3.請示的事項應當力求明確、簡潔。請求上級對什么問題作出指示、要求批準什么事項，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級機關很難做出指示或批準。

4.不能越級請示。不允許越級請示。這是由各級機關的職責路線和職能所決定的。

5.請示不能同時抄報下級機關。請示雖然是正式公文，但不能抄報下屬機關。這是由請示的性質所決定的。請示屬于上行文，在尚未得到上級機關指示或批準前，不宜將尚無定論的事項告知下級機關。假設已經告知了下級機關，而又沒有得到上級機關的指示或批準，就會在下級機關造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動蕩。