幾種編研材料的寫法
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檔案移交時(shí)，各單位要編寫本單位的組織沿革、大事記、全宗介紹。下面，就這幾種編研材料的寫法向大家介紹一下：大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動(dòng)或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。大事記是按時(shí)間順序，簡(jiǎn)要記載和敘述某個(gè)機(jī)構(gòu)、某個(gè)地區(qū)、某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)（領(lǐng)域）以及某個(gè)人物在一定歷史時(shí)期所發(fā)生的重大事件的參考資料。作為一種公務(wù)文書，大事記服務(wù)于社會(huì)管理。由于它忠實(shí)地記載著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動(dòng)和重大事件。因此，它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級(jí)機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的材料。其次，大事記具有史料價(jià)值，可以起到錄以備查的作用。它既可以為今人提供一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教等方面的狀況，提供一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門自成立到發(fā)展，以及隨著體制改革而變遷的軌跡，使人們從中去探索一些規(guī)律性的東西，作為指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃將來的借鑒；又可以為后人編年寫史、從事歷史研究保留可貴的資料。因此，各部門和單位，應(yīng)該重視并不間斷地編寫大事記。根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同，大事記可分為世界大事記、全國(guó)大事記、地區(qū)大事記、部門大事記、單位大事記等；根據(jù)制文和機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同，大事記可以分為黨政組織大事記、國(guó)家行政機(jī)關(guān)大事記、社會(huì)團(tuán)體大事記、企業(yè)或事業(yè)單位大事記等；根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可以分為綜合性大事記和專題性大事記；根據(jù)時(shí)間跨度的不同，可以分為貫通古今大事記、斷代大事記、年度大事記、季度大事記以及每月大事記、每旬、每周、每日大事記等等。大事記的格式單一、固定，由標(biāo)題和主體組成。１、標(biāo)題。主要有幾種形式：一種是由制文單位、事由和文種構(gòu)成。如《中國(guó)新文學(xué)大事記》；一種是由制文單位和文種構(gòu)成，如《××人民政府大事記》；一種是由事由和文種構(gòu)成，如《企業(yè)改革大事記》；還有的是由制文單位、時(shí)間和文種構(gòu)成，如《××公司三月份大事記》。2、主體。大事記的內(nèi)容，主要由大事記述和時(shí)間兩部分組成，還可以根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅大小、年限長(zhǎng)短等因素，設(shè)置前言、目錄、材料出處、注釋等。其內(nèi)容一般由時(shí)間和事件兩部分組成。其中時(shí)間是按年、月、日的順序依次排列；事件是指重要工作活動(dòng)和重大事件。具體內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面：一是黨和國(guó)家方針政策貫徹執(zhí)行所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題；二是機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制變動(dòng)、重要人事調(diào)動(dòng)，如任免、離退休等機(jī)構(gòu)和組織變動(dòng)情況；三是重要會(huì)議和重大活動(dòng)，其中包括內(nèi)務(wù)和外事活動(dòng)；四是上級(jí)到本地區(qū)、本部門參加重大活動(dòng)，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等；五是本地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件，如取得的重大成績(jī)，獲取的重要數(shù)據(jù)，發(fā)生的重大事件、事故、案件、災(zāi)情等，群眾反映的重大問題，提出的重要建議和意見，以及其他重要?jiǎng)討B(tài)和需要記載的大事等等。大事記主體的寫法一般是以時(shí)系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。由于大事記具有內(nèi)容的史料性，記載的摘要性和表述的概括性等特點(diǎn)，因而其主體部分的寫法要求是：（1）準(zhǔn)確無誤。是指時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確。大事時(shí)間：時(shí)間要記載確切，即X年X月X日，盡量不用或少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件應(yīng)選用落款日期；會(huì)議選用召開會(huì)議的時(shí)期，會(huì)議天數(shù)寫明起迄日期。大事記的條款，嚴(yán)格按照大事發(fā)生的時(shí)間先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近日期的大事，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不記。時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照事件順序?qū)懬濉聊辍猎隆寥眨蝗绻敲吭麓笫掠洠瑒t寫清×月×日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午的幾時(shí)幾分。事件要寫準(zhǔn)什么時(shí)間，什么地點(diǎn)發(fā)生了什么事情，或由誰組織，搞了一項(xiàng)什么活動(dòng)，活動(dòng)的主要內(nèi)容和效果等。（2）摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡(jiǎn)意明，摘要記載，不要詳敘其情。大事記主要包括以下內(nèi)容：①重大方針、政策、法律、法令、規(guī)章制度的制訂、貫徹和實(shí)施；②重要會(huì)議、重大政治活動(dòng)與政治運(yùn)動(dòng)；③區(qū)劃和地名的變更、體制的改變、機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷、合并、主要領(lǐng)導(dǎo)人任免；④經(jīng)濟(jì)、文化教育、科學(xué)技術(shù)的重大變革和成就，重大公共設(shè)施的建設(shè)；⑤重大災(zāi)害、重大事故、重大案件或重大事情，重要的外事和外貿(mào)活動(dòng)。大事記的記載應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)記載，每月整理。整理時(shí)可以刪減補(bǔ)充，去掉一般日常事務(wù)活動(dòng)，核校，增補(bǔ)大事或事件要素。年終時(shí)再進(jìn)行一次整理，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定、簽字，裝訂成冊(cè)存檔。近年來，中俄兩國(guó)之間頻繁的高層互訪、會(huì)晤，給兩國(guó)睦鄰友行和互利合作關(guān)系的發(fā)展以巨大推動(dòng)。1991年：12月27日，中國(guó)政府代表團(tuán)訪俄，與俄政府簽署《會(huì)談?dòng)浺罚浇蓢?guó)關(guān)系。1992年：1月31日，李鵬總理在出席聯(lián)合國(guó)安理會(huì)首腦會(huì)議期間，在聯(lián)合國(guó)總部會(huì)見俄總統(tǒng)葉利欽，雙方強(qiáng)調(diào)兩國(guó)將加強(qiáng)合作和交往。11月24日——26日，中國(guó)國(guó)務(wù)委員兼外長(zhǎng)錢其琛訪俄。12月17日——19日，葉利欽總統(tǒng)首次訪華，……1994年5月26日——29日，俄總理切爾諾梅爾金訪華，……1995年5月7日——9日，江澤民主席應(yīng)葉利欽總統(tǒng)邀請(qǐng)，參加俄羅斯紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利慶典，并與葉利欽總統(tǒng)舉行會(huì)談。6月25日——28日，李鵬總理對(duì)俄羅斯進(jìn)行正式訪問。9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、 ×××、×××、×××出席。9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開慰問信。9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開。9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。1、便于人們查考和研究本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員編制的發(fā)展、變化情況，對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開展工作、研究問題有一定的查考價(jià)值。2、是我們研究國(guó)家機(jī)關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。3、它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區(qū)的歷史、黨政機(jī)構(gòu)的演變等，以便更好地開展檔案整理、編目、鑒定等工作。記載一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的工作、生產(chǎn)發(fā)展及其內(nèi)部組織和人員的演變情況。記載一個(gè)地區(qū)內(nèi)所屬黨、政、群各級(jí)組織的設(shè)置，行政區(qū)劃、人口、物產(chǎn)、建制沿革的發(fā)展變化。記載一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所屬組織的設(shè)置和變化。組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。《組織沿革》是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)單位的組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況及職能活動(dòng)的一種參考資料，這類參考資料的體例有多種多樣，它們從不同角度和側(cè)面，記載歷史沿革。通常有三種寫法。它適用于相對(duì)穩(wěn)定而又發(fā)生重大變化的機(jī)關(guān)單位。另外，也可采用三種方法結(jié)合起來寫。從上述列舉的三種編寫方法來看，各有各的特點(diǎn)，比較之下，第三種體例較能充分體現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)歷史發(fā)展的特點(diǎn)和規(guī)律。因?yàn)椋h政機(jī)關(guān)大都各自經(jīng)歷了幾個(gè)階段，而在每一個(gè)階段中又保持著相對(duì)穩(wěn)定，然后又發(fā)生新的變化。這是機(jī)關(guān)單位的共性。所以，黨政機(jī)關(guān)以第三種體例編寫為宜。它既能明晰地揭示出整個(gè)機(jī)關(guān)的歷史發(fā)展變化的全過程，又能達(dá)到系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的要求。編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)。第一種是編年法。按年代順序，逐年編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)成員、人員的變動(dòng)情況。它適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常有重大變化的機(jī)關(guān)單位。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能比較清楚地反映出組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生、發(fā)展變化的脈絡(luò)，符合組織沿革的時(shí)間性要求。其缺點(diǎn)，是在機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)穩(wěn)定性時(shí)，易出現(xiàn)重復(fù)，另外把整個(gè)機(jī)關(guān)的變化情況，分散在不同年度內(nèi)，也不夠集中。因此它較適合于組織機(jī)構(gòu)常有變化的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。第二種是系列法。以組織機(jī)構(gòu)為主線，按系列編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員、人員變動(dòng)情況。它適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)單位。這種體例的優(yōu)點(diǎn)是，能比較清楚地反映機(jī)關(guān)的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)成員變化的歷史線索。其缺點(diǎn)是，在機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，系列繁多，就不夠清晰，每個(gè)機(jī)構(gòu)建立的年月愈久，系列就愈長(zhǎng)。因此，該體例較適用于組織機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、變化不大的機(jī)關(guān)的組織沿革的編寫。第三種是分段法。以組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)為主線，按機(jī)構(gòu)編列出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員、人員變動(dòng)情況。就是根據(jù)機(jī)關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫。該體例的優(yōu)點(diǎn)是，符合黨政機(jī)關(guān)發(fā)展的階段性和階段內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn)，能比較完整地反映機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及主要職能、隸屬關(guān)系的沿革等歷史線索。組織沿革的編寫可采用文字?jǐn)⑹龊土斜砀駜煞N形式。表格的設(shè)計(jì)也必須按照組織沿革的內(nèi)容和所選定的體例來選項(xiàng)。組織沿革一般采用階段法編寫，其階段劃分應(yīng)視歷史發(fā)展具體情況而定，一般以重大變化為標(biāo)準(zhǔn)，具體編寫可按以下程序進(jìn)行：首先是全文總序，說明編寫目的、體例、材料來源；其次為歷史沿革概況，綜合介紹機(jī)關(guān)的成立、性質(zhì)、主要職能及其發(fā)展過程的幾個(gè)階段。然后分階段敘述組織機(jī)構(gòu)及人員變化情況，每個(gè)階段開始為機(jī)構(gòu)名稱、注明起止日期，介紹背景、主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制；而后再按工作性質(zhì)、重要程度依次編列本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)下分別寫明起止日期、主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況，并要列出其領(lǐng)導(dǎo)成員及任免時(shí)間，原則上是有變化就編寫，無變化則省略。例如：可以分為前言，然后正文分以下幾部分：1、立檔單位建立時(shí)間、名稱、辦公地址；2、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)；3、主要職責(zé)；4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能；5、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)；6、組織機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)人名錄《組織沿革》應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。1、序言。根據(jù)《組織沿革》的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對(duì)《組織沿革》的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：（1）說明編寫的目的和用途；（2）編寫的體例；（3）材料的來源和可靠程度；（4）基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述；（5）其他需要交待和說明的問題。2、機(jī)關(guān)歷史概況。簡(jiǎn)要地闡明以下幾點(diǎn)：（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時(shí)間斷限和變化的原因；（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更；（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。3、組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng)，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。-般說來有如下方面：（1）首先用圖表示意。如《機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖》；（2）按年或按問題或按機(jī)構(gòu)的變動(dòng)編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時(shí)間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的更替和蟬聯(lián)情況，并按任職先后排列，注明任期；（4）人員編制情況。4、工作成就，簡(jiǎn)明扼要地綜述本機(jī)關(guān)成立以來所取得的重大成就和事業(yè)發(fā)展情形。5、附錄。主要附錄能補(bǔ)充《組織沿革》內(nèi)容的有關(guān)資料，如組織系統(tǒng)圖表、主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、本機(jī)關(guān)單位的有關(guān)章則。上述編寫內(nèi)容，以第二、三部分為《組織沿革》的主體工程，不可簡(jiǎn)略。第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是：（1）編寫的目的、性質(zhì)；（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；（3）時(shí)間；（4）材料來源；（5）編寫體例；（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；（7）編寫人員的組織。第二步，收集素材，分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料，同時(shí)外出訪問老干部或請(qǐng)進(jìn)來開調(diào)查座談會(huì)，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。（一）《組織沿革》的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。（二）劃定體例是寫好《組織沿革》的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。（三）《組織沿革》內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡(jiǎn)明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來，成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。一、單位概況：包括單位性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系及人員編制等變化情況。二、單位沿革：包括單位名稱及改變，成立和撤銷或合并，更改的時(shí)間與原因，繼承機(jī)關(guān)的名稱、地址遷移。 三、單位黨政領(lǐng)導(dǎo)人員的變動(dòng)。四、單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化：包括內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、負(fù)責(zé)人姓名與變化。五、其他組織變動(dòng)情況：包括支部、工會(huì)、團(tuán)組織，協(xié)會(huì)等。全宗介紹亦稱全宗指南，是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。其結(jié)構(gòu)形式如下：封面（包括全宗指南名稱、時(shí)間、全宗號(hào)）；正文a.全宗構(gòu)成者沿革b.全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹；備注。編制全宗指南應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)，語言簡(jiǎn)練、文字表達(dá)清楚。全宗指南名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）加“全宗指南”構(gòu)成。例：椒江區(qū)檔案局全宗指南。全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀(jì)年表示。例：1991-2000。全宗號(hào)是指本全宗指南所對(duì)應(yīng)的全宗的編號(hào)，每個(gè)接收單位都有一個(gè)相應(yīng)的全宗號(hào)，由檔案館統(tǒng)一編定。全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介由全宗構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。1、全宗構(gòu)成者的名稱。全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡(jiǎn)稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)內(nèi)。例：中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)（中紀(jì)委）全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。2 、時(shí)間。全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。a.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間。b.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間。c.全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。d.其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。3 、主要職能。全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征；全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍；全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)。 4 、隸屬關(guān)系。全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。5 、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名稱。全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的名稱、職務(wù)、任期時(shí)間。6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。（二）全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介。包括檔案的數(shù)量及保管期限；檔案的完整程度；檔案的利用價(jià)值及鑒定情況；檢索工具的配置情況；檔案的整理情況。（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系結(jié)合問題介紹。a按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織機(jī)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類目分別介紹。b按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹。c以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹。檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。b.反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作和特殊工作所形成的檔案。c.涉及具有全國(guó)和國(guó)際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價(jià)值的檔案。d.館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。需要專門說明的檔案按下列方法介紹：a.指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。b.列出該檔案文件的檢索要素。c.對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需要引文應(yīng)符合下列條件和原則：a.引文有助于闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。 b.引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不做介紹，必要時(shí)只做簡(jiǎn)要交代。
控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡(jiǎn)，并在全宗指南封頁上注明“控制使用”字樣。檔案內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密應(yīng)加冊(cè)介紹、一般只列題名，不做詳細(xì)介紹，并在封頁上注明密級(jí)或使用范圍。本全宗指南的編制情況；有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明；全宗指南中需加解釋的名詞、事件及問題；全宗指南編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失銷毀等說明。全宗介紹也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具。一、全宗介紹的主要作用：是向利用者介紹和報(bào)道有關(guān)某一全宗的立檔單位歷史、全宗的歷史、檔案的內(nèi)容和成分，為利用者提供科學(xué)研究，查找檔案提供線索，并能幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，更好地對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和開展利用工作。二、全宗介紹基本有兩類：一類是介紹機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的；一類是介紹人物的。全宗介紹的內(nèi)容一般包括：立檔單位的簡(jiǎn)要?dú)v史；全宗的簡(jiǎn)要?dú)v史；全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容和成分；全宗介紹的輔助工具等部分。其中重要的是立檔單位和全宗的歷史簡(jiǎn)況，全宗內(nèi)檔案和成分是介紹的主體。1、立檔單位的簡(jiǎn)要?dú)v史。包括立檔單位成立的歷史背景、成立時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、隸屬關(guān)系、所轄區(qū)域、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能的變化、工作發(fā)展及文書處理情況，撤銷機(jī)關(guān)還應(yīng)指出撤銷原因及其代行職能或繼承單位的機(jī)關(guān)名稱。2、全宗簡(jiǎn)要?dú)v史。包括檔案材料的起止日期、案卷數(shù)量、種類、主要內(nèi)容、完整程度、整理、鑒定、保管、利用、交接情況以及檢索工具的種類等。3、全宗內(nèi)檔案材料和成分的介紹。這是全宗介紹的主體。介紹檔案的內(nèi)容和成分，主要是指明檔案的來源、內(nèi)容、可*程度、形成時(shí)間、利用價(jià)值等。具體介紹方法常見有三種：（1）簡(jiǎn)要介紹，即將案卷內(nèi)容綜合概括地介紹。（2）詳細(xì)介紹，是比較詳細(xì)具體地介紹檔案內(nèi)容，甚至可以詳細(xì)到案卷逐個(gè)介紹，以及注明卷號(hào)、起止時(shí)間等。（3）重點(diǎn)與全面相結(jié)合的方法，對(duì)于全宗中比較次要的案卷作綜合概括介紹、對(duì)重要案卷或個(gè)別價(jià)值較大的文件作較詳細(xì)的介紹，甚至可以注明卷號(hào)、起止日期等。具體采用哪種方法介紹，要根據(jù)全宗檔案內(nèi)容和成分、利用價(jià)值程度和檔案數(shù)量等情況確定。4、全宗介紹的輔助工具。為了便于利用全宗介紹，可以編一些輔助工具。如人名、地名索引、目次、機(jī)關(guān)通用簡(jiǎn)稱等。在提綱中要對(duì)立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介、全宗歷史概況的具體寫法，對(duì)檔案內(nèi)容和成分介紹采用何種體例，是否編制附錄等加以明確。第一、查閱全宗卷。全宗卷對(duì)編寫全宗介紹，特別是對(duì)編寫立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介及全宗歷史概況部分有直接憑證與參考作用。第二，認(rèn)真分析案卷目錄、全引目錄及各種檢索工具。第三，具體掌握全宗內(nèi)檔案的基本內(nèi)容。對(duì)于案卷數(shù)量較少的全宗，可以采取全面調(diào)卷的方法；對(duì)于案卷數(shù)量很多的全宗，一般只能采取重點(diǎn)調(diào)卷的方法。第四，廣泛了解與全宗有關(guān)的基他資料。應(yīng)注意收集社會(huì)上的著作、論文、匯編中與所要介紹的全守相關(guān)的資料、查閱利用檔案的記錄。在收集材料的過程中，要注意對(duì)材料的整理分析，收集材料時(shí)最好采用做卡片的方法，對(duì)案卷數(shù)量較少的全宗也可采用在筆記本上分類記錄的方法。（1）立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介與全宗歷史概況兩部分要注意精練、簡(jiǎn)明。此部分一般占上整個(gè)全宗介紹篇幅的三分之一左右為宜。（2）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹要具體、準(zhǔn)確、清晰、如實(shí)地進(jìn)行編寫。（3）要注意不同類型全宗及各自整理狀況的特點(diǎn)。（4）行文要注意繁簡(jiǎn)得當(dāng)、保證重點(diǎn)、措詞貼切。編寫全宗介紹是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作。為保證質(zhì)量、編寫時(shí)必須要充分占有該全宗的有關(guān)材料。如：立檔單位及全宗歷史考證，機(jī)關(guān)歷史與檔案情況的有關(guān)材料及該全宗的各種檢索工具和參考資料等。在編寫時(shí)要注意全宗名稱（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱）使用準(zhǔn)確的全稱、檔案內(nèi)容各項(xiàng)數(shù)字要反復(fù)核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。
《幾種編研材料的寫法.docx》
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