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前兩天,領(lǐng)導給我安排了一項工作,是與上級機關(guān)對接,開展一個活動。
我當然很上心,立即就與上級機關(guān)的相關(guān)人員進行了對接,并詳細敲定了活動的細節(jié)。
但是,就在活動即將開展的前一天晚上,領(lǐng)導卻主動向我詢問了這項工作的對接情況。
雖然我已經(jīng)對接好了,可以確保第二天的活動沒什么問題,但就在領(lǐng)導向我詢問的時候,我意識到了一個很嚴重的問題,那就是我的工作匯報還不夠到位,否則領(lǐng)導就不會反過來追問對接的情況了。
領(lǐng)導既然追問,那就說明領(lǐng)導心里惦記著這個事,并且關(guān)心這個事的執(zhí)行落實情況。領(lǐng)導既然擔心,那作為下屬是不是就應(yīng)該主動作為,加強匯報,盡可能地讓領(lǐng)導放心。
所以,更為周全的做法,應(yīng)該是在活動開展的前一天,向領(lǐng)導做個簡單的匯報,告訴領(lǐng)導工作已經(jīng)對接好了,可以確保活動的順利開展,不用再為這個事情操心。
更進一步來講,在上級機關(guān)的活動完畢以后,應(yīng)再次向領(lǐng)導反饋活動情況,告訴領(lǐng)導他安排的工作得到了順利的執(zhí)行和落實。
這種做法,在管理學上叫“閉環(huán)”。
也就是說,一項工作從開始的受領(lǐng),到過程中的請示匯報,再到結(jié)束后的反饋,要形成一個完整的環(huán)。只有這樣,才算是真正落實了領(lǐng)導的指示和要求,才算是到位到邊到底。
那么,在匯報工作這個問題上,還有哪些需要注意的事項呢?
01
要樹立主動匯報的思想和意識
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