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寫材料容易偏題離題怎么辦?

職場高手 時間:2023-10-07 16:44:01 收藏 WORD下載

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很多辦公室新人寫材料經常偏題或者離題,就是寫著寫著偏離了最初擬定的主旨,比如大到整篇文章與題目或領導的意圖發生較大的結構性的偏差,小到整個邏輯段與小標題意思背離,都是屬于偏題離題的表現,常常寫到一半發現“圓”不回去了,白白浪費了時間精力。要防止出現這種情況,一般有這么3種方法。 

一是“前瞻法”:提綱要反復推敲醞釀。凡寫一篇材料,預先推敲提綱(或思路)花費的時間精力應該占總體的至少三分之一。因為這個時候不怕推倒重來,不怕顛覆性錯誤,是性價比最高的精力投入,是整篇文章的基礎性投入,既必要且重要。并且這個過程中,要與領導和相關專家反復溝通醞釀,及時采納他們的意見建議,有必要時大膽果斷調整框架,以確保整篇文章方向不偏,最大程度減少硬傷。 

二是“回望法”:行文要緊扣關鍵字詞。比如,某個段落的小標題是“加強理論學習”,那么就要緊扣“加強”“理論”和“學習”三個關鍵詞去展開寫。極端情況下,每寫一句話都要回頭看看是否緊扣住了關鍵詞,一旦察覺文意發生了偏離,比如寫“學習”,寫著寫著發現變成大段大段地在講“怎么上好課”“怎么看書”等等,甚至連“學習”這兩個字都不出現了,那就是偏離了原題,這個時候就要及時扭回來,還來得及。 

三是“推理法”:文意要嚴格符合邏輯。要牢記:大小標題都是我們寫作的邏輯中心點,不管是邏輯的原點還是終點,都必須緊緊圍繞這個點“順理成章”。要確保每句話是符合邏輯規則推理出來的,包括怎么演繹的?怎么歸納的?其中有沒有邏輯謬誤?有沒有明顯的病句?都要自己先審視一番,確保都不違背邏輯規則和基本語法,這樣就能有效防止“下筆千言離題萬里”。事實上,大部分離題偏題,都是由于思路缺乏邏輯性引起的,很多人一抱起鍵盤就天馬行空,甚至異想天開,毫不顧及文章的主旨和脈絡,一股腦兒地把閃現在頭腦中的靈感都寫出來,這樣就很容易偏題離題,畢竟寫材料不是寫散文,嚴謹性應該是核心要求甚至是第一要求。

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