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開完會了,分享9個學文件的技巧

職場高手 時間:2023-10-07 16:36:01 收藏 WORD下載

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大家這幾天的首要任務,應該都是學習文件(報告、講話、決議)了。對于想當筆桿子或者想寫好材料的小伙伴來說,應該怎么學才能盡快掌握文件的精髓要義、迅速將其融入到工作(寫材料)實踐中呢?綜合前輩的一些方法,筆者梳理了9個技巧,以饗讀者。
一是原文要讀一遍。這個自不必說,如有余力,應該朗讀出來,在唇齒間細細品味,這對首要印象有最深刻的烙印。
二是借鑒權威解讀。主流大媒體的權威解讀、梳理、概括,可以第一時間去關注學習,這一般都是我們必須要掌握的重中之重。“日報”的要點和解析,直接可以用到宣講類、總結類的文章中。當然,不建議上面未宣講之前自行組織宣講。
三是展開精細搜索。平時就要多關注一些時事類的媒體平臺,主要是公眾號,這些都會第一時間給出非常有價值的信息。
四是明確學習目的。學文件的意義在于實踐,在于運用,不是裝裝樣子、擺擺門面。比如對于筆者,最突出、最迫切的需要就是將新文件的精神運用到寫材料中,為此會尤其注意文件中遣詞造句方面的變化和特點。
五是用好思維導圖。思維導圖可以幫助我們理解文件的謀篇布局和思想路徑,也可以更好地從全局上把握方向。最重要的,是可以幫助記憶重要論述。誰用誰知道。
六是匯編應知應會。類似的還有測試題、筆記類解讀等等,網上很多,可以用來應急,也可以幫助迅速找到一些重點。
七是抓住關鍵概念。就是一些新出現的關鍵詞,以及反復出現的詞語,以這些概念為切入去學習,可以幫助我們很快掌握新的思想動態、理論動態。
八是利用詞頻分析。重要文件,一般會有有心人進行詞頻分析,從字里行間窺見思想的脈動,比如,此次報告最多的一個詞,就是“人民”,其中深意,大家可以自行領會。
九是摘錄背記金句。這是最實用的方法,閱讀的過程中,采用“心動原理”,將讓我們眼前一亮的詞句劃出來,摘抄下來,甚至背下來,也可以馬上運用到學習討論和心得體會等各類材料中,算是方便法門。
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