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做秘書的訣竅

職場高手 時間:2023-10-06 09:56:01 收藏 WORD下載

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前些天與朋友聚會,發(fā)覺在座的大部分做過秘書工作,有的跟過書記、縣長、有的跟過副書記、副縣長;在座人員的身份也已今非昔比,大都成長為鎮(zhèn)街、部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有幾位做了縣領(lǐng)導(dǎo)與市級機關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。 

由于之前大家相互熟識并且工作性質(zhì)相同,交流氣氛很是活躍。在聊了一些過去的事情之后,話題聚集到“做秘書的訣竅”上面,說了口要緊、手要勤、腦要靈以及會說會寫會協(xié)調(diào)之類的話。其中有位朋友提到一部反腐小說中描寫的“斬奏技巧”,核心內(nèi)容是處理好“斬”與“奏”的關(guān)系,即在什么情況下先請示后辦事,什么情況下先辦事后請示,什么情況下只需辦事而不必請示,什么情況下無須辦事也無須請示——只要根據(jù)不同事態(tài)狀況靈活運用這些“斬奏技巧”,秘書工作就算是做到位做到家了。 

回家之后,找出那部反腐小說研讀,回憶自己的秘書工作經(jīng)歷,再想想有些領(lǐng)導(dǎo)和秘書,還真與斬奏有關(guān)。不曾想到,斬奏之間竟有如此大的學(xué)問,做了多年秘書工作的我,竟然沒能體會到這一訣竅,更談不上去應(yīng)用。 

轉(zhuǎn)而一想,“斬奏訣竅”固然有其合理成分,但是一個秘書工作者倘若整日想著斬奏之間的事情,整日研究斬與奏的訣竅,那將是一件多么可怕的事情! 

我想起自己的秘書工作經(jīng)歷。 

上世紀(jì)九十年代初,我被組織選調(diào)到縣委辦公室工作,在縣委副書記身邊工作。如果說之前我只會查辦案件和書寫材料,充其量只是個辦公室主任料的話,那么,在結(jié)束了近六年秘書工作生涯之后,我已經(jīng)具備了作為一名基層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)有的素質(zhì),并在不久走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后很快適應(yīng)了新的角色,與同事們一起干成了一些有意義的事情。 

當(dāng)時我想,促使我實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最本質(zhì)東西是什么呢?我曾多次探尋而未得,直到幾天前在一篇文章中看到“智識”這一概念以后,我的心里才敞亮起來。 

所謂“智識”,就是智慧和見識,是用以統(tǒng)領(lǐng)知識的一種智慧,指一個人對知識面涉獵廣泛的程度,還指一個人對事物的洞察能力和感知能力,與王陽明先生的知行合一頗有相似之處,這是一種“思”與“行”的結(jié)合。現(xiàn)在想來,當(dāng)年幾位領(lǐng)導(dǎo)深深感染我并令我脫胎換骨般改變的,正是這種被稱為“智識”的東西。 

十多年過去了,至今我的眼前依然不時閃現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)雅從容的身影。 

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