摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《遇到急材料該怎么辦》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《遇到急材料該怎么辦》。
公文寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到臨時(shí)需要的急材料,這個(gè)時(shí)候作為材料起草人員既要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,還要保質(zhì)保量,這就是非常大的考驗(yàn)。
今天恰好遇到了一個(gè)下班臨時(shí)通知的會(huì)議材料,剛寫(xiě)完,趁領(lǐng)導(dǎo)修改初稿之際,總結(jié)了一下我遇到急材料是怎么做的。
第一,準(zhǔn)確把握材料目的,這份急材料是用來(lái)干什么,也就是材料的主題首先不能偏,不能最終文不對(duì)題。領(lǐng)導(dǎo)安排的就記清楚領(lǐng)導(dǎo)要求,通知要求的就讀懂通知,若有聯(lián)系人,第一時(shí)間打電話詢問(wèn),把意圖弄清,這是第一步關(guān)鍵。
第二,迅速找到同類材料,會(huì)議的就找會(huì)議的,匯報(bào)就找匯報(bào),報(bào)告就找報(bào)告,類似節(jié)點(diǎn)、類似會(huì)議、類似事件的之前準(zhǔn)備過(guò)的材料可以拿來(lái)參考,至少以此為參考,迅速理清框架,改數(shù)字、改現(xiàn)狀,這樣就可以很快形成初稿。要做好這一點(diǎn),考驗(yàn)的是日常的積累,一方面日常要留心廣泛收集各類材料;另一方面要細(xì)心整理,自己寫(xiě)的,網(wǎng)絡(luò)上的博采眾長(zhǎng),分門(mén)別類,確保找的時(shí)候能找到。
第三,第一時(shí)間出手成稿,急材料切忌慢、等,時(shí)間不等人,作為文稿起草者不要怕質(zhì)量不高,要相信自己相信領(lǐng)導(dǎo),第一時(shí)間出手成稿,初稿務(wù)必把把握住快,過(guò)程中邊寫(xiě)邊校對(duì),成稿后快送領(lǐng)導(dǎo)審定,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)審定過(guò)程中才會(huì)提出具體的修改意見(jiàn)和完善思路,這樣有利于快速成稿。
第四,分工協(xié)作共同起草,除非特別緊急的情況,一般情況材料起草過(guò)程中都會(huì)身邊有幫手,加強(qiáng)身邊同志的鍛煉很重要,起草過(guò)程中,發(fā)揮身邊人的共同智慧,一人敲,眾人想,一起出力,也可以快速定下框架以后,分頭起草,一人合稿,這樣更有利于快速成稿。但這一點(diǎn)上,靠的是日常的積累,急功體現(xiàn)在平常,身邊同志的鍛煉很重要。






