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當一個合格的辦公室主任要有哪些能力?

職場高手 時間:2023-10-05 13:08:01 收藏 WORD下載

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不管單位大小、人多人少,也不論是機關還是企事業單位,辦公室都是一個中心樞紐,辦公室主任都是一個非常重要的崗位,負責的工作任務重要繁雜。看似每天只做一些日?,嵤拢荒晗聛砜偨Y也沒有什么重大成果,但要當一個合格的辦公室主任確實不易,當一個優秀的辦公室主任更是很難。本人在辦公室工作了二十多年,認為當好辦公室主任必須具備七種基本能力。 

一是要具備參謀輔政的能力。在決策方面,辦公室主任不是決策者,但他是領導班子特別是主要領導決策的重要參謀助手。一個單位的許多工作辦公室主任都有建議權,有時主要領導決策前還會征求辦公室主任的意見,特別是領導心中還沒底時,這種參謀建議就有了舉足輕重的作用。提高參謀輔政能力,首先要學好政治理論,提高政策水平。特別是當前時事,尤其是中央領導的重要講話和會議文件,省市等本地方的重要會議和領導的講話精神,都必須及時跟進學習和掌握,準確理解把握黨的路線方針政策和地方黨政的重大決策部署,這樣才能確保你給領導建言獻策時能順應時代要求,不跑偏、不走題,符合上級要求和精神,整個單位的工作才能緊緊的圍繞中心來開展,才不會迷失前進方向。 

二是要提高公文寫作的能力。公文寫作是做好辦公室工作的基本功,文稿起草把關是辦公室的主要職責。辦公室主任要把提高自己的公文寫作能力作為履職的第一要務。既使你不自己動手去寫作,審核把關也需要你是公文寫作的行家里手。公文寫作和一般文章的寫作又有不同,既使原來有一定的寫作基礎,公文寫作也需要學習。先要學習上級的文件和講話,這既是很好的公文范本,也是熟悉上級政策的有效途徑,寫出的公文才符合上級的精神和要求;其次要熟悉了解相關的工作,特別是對工作中存在的問題,要有自己的研究和見解,寫出來的東西才能很好地結合實際,更有指導性、針對性和操作性。這就是上通“天線”、下接“地氣”。再次要熟悉公文的種類和格式,才不會把通知寫成通報,請示寫成報告。才能寫出格式規范、表達準確、內容全面、見解獨到的優秀公文。這樣,公文的起草和審核把關都難不住你,才是一個合格的辦公室主任。 

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