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現在與人的溝通中,微信是一個很常用的工具,工作中,我們也是經常用微信與領導進行互動,但是你真的會用微信么?在給領導發微信的過程中,并不是想說什么就說什么,想怎么說就怎么說,這里面有很多的講究,也有很多商務禮儀的成分。不管怎么說,這都是細節問題,這些細節即使不能決定成敗,也能嚴重的影響成敗,給領導發微信,這六個禮數你必須懂。給領導發微信,切記不要發語音,語音對于你來講倒是省事,三言兩語就把事情講明白了,還不用占用自己的時間,但是你有沒有想到過,領導收到語言短信會怎么辦?如果是在公開場合或者正在接待客人,他是不是還得把手機湊到耳朵跟前,或者直接弄個免提,你覺得這樣合適嗎,如果恰巧你發的內容涉及到一些領導或者別的同事的隱私,那豈不是更加尷尬?所以微信跟領導溝通最好不要發語音,一定要發文字。有句話叫“見字如面”,其實你的文筆在一定程度上能夠反映你的性格特點和做事方法,所以給領導發的文字要簡潔扼要,不要長篇大論。對于一些小問題,30-50字就要表述清楚,復雜的問題也最好不要超過200字。而且每條信息只說一個話題,發一段文字不要擠在一起,要層次分明。還有最重要的一點就是,領導很可能會對你的內容進行轉發,所以一定要換位思考,以方便領導轉發為出發點,最好不要讓領導對你的文字進行再次編輯。給領導發微信心思要緊密,以方便領導做事為原則,而不是只圖方便自己。比如說,如果有人向你要一個手機號或者地址,你可能就會截個圖發過去,因為這樣省去了自己復制粘貼的操作,比較省氣,但是如果是領導向你要這些資料,我建議還是要發文字而不是截圖,因為對方拿到號碼是要直接打電話的,而截圖就會比較麻煩,領導多了一道麻煩事,心里可能就會不舒服,繼而認為你做事不細心,對工作不認真對待。與領導的微信溝通,不要光想著把問題一說完就完事,最好在微信末尾加上“妥否,請批示”等等這類的請示性語言,如果領導跟你不是特別熟悉,你還要后綴上加上你的名字和部門,便于領導對號入座,這個細節很重要,因為你的微信名領導未必進行實名備注。要知道,現在的微信不光是朋友間溝通的工具,也是工作上重要的溝通工具。如果你給領導發微信完畢了,領導回復“好”或者是“知道了”,一般上來講到這里就表示此次對話終止,但是我還要是要建議你回復一句“您再有什么安排,請隨時指示”,這句話代表讓領導率先掛電話,結束這次溝通,這能凸顯出你對領導的尊重!微信中,除了匯報工作外,我們還經常會發送各種文件或者材料,有個小細節一定要注意,發送文件要以大家熟悉的通用版本為主,比如文檔以PDF或者是Word文檔為主,圖片以Jpg或者手機截圖為主,不要發一些手機軟件不兼容的,或者是一些小眾軟件才能打開的,要知道并不是所有人都能玩轉智能手機,尤其是對領導而言,這個年齡手機就是個工具,他們不會花時間去琢磨手機的功能的,如果你發過去的文件人家打不開,這不是讓領導著急嗎?所以要確保領導收到后立即能打開或者是使用。
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