摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《開好分會場視頻會，這些細(xì)節(jié)莫忽視》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《開好分會場視頻會，這些細(xì)節(jié)莫忽視》。
一場優(yōu)質(zhì)高效的視頻會議，不僅有效減少人員聚集，降低會議成本，更能切實提高工作效率。開好分會場視頻會議，以下細(xì)節(jié)不可忽視：
01明確傳輸信號
視頻會議一般有指定的傳輸信號種類，作為統(tǒng)籌分會場的經(jīng)辦人必須向相關(guān)部門了解清楚，同一時間是否有其他上級部門召開視頻會議，采用該種信號進(jìn)行傳輸。
如果有兩個或多個會議在同一時間用同一種信號召開視頻會議，則應(yīng)立即與上級部門聯(lián)系，由上級部門協(xié)調(diào)并明確是否更改傳輸信號。
02了解議程和時長
為提前做好會議準(zhǔn)備，經(jīng)辦人要主動與上級部門聯(lián)系，了解會議議程，弄清楚是否需要分會場參會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。確需發(fā)言的，經(jīng)辦人要提前向上級部門了解發(fā)言主題、時限、著裝等要求，據(jù)此通知相關(guān)人員準(zhǔn)備材料。
會議通知上一般只注明會議開始時間，但領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要安排多項工作，參加多項會議，有時上級部門的視頻會議結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)會接著召開本級的視頻會議，部署相關(guān)工作。
為合理安排工作時間，經(jīng)辦人要事先與上級主辦部門聯(lián)系，提前了解該視頻會議時長，并據(jù)此做好相應(yīng)安排。
…… 此處隱藏1623字，全部文檔請下載后查看。喜歡就下載吧 ……
