工作中的這些細(xì)節(jié)，你考慮過沒有？
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這一次，想?yún)R報(bào)幾點(diǎn)關(guān)于工作細(xì)節(jié)的粗淺體會(huì)，由于工作性質(zhì)原因，結(jié)合更多的是我的情況，有些可能不太適用，總的希望，還是能對(duì)大家有所幫助。從粉絲們的情況來看，不少人應(yīng)該是在機(jī)關(guān)工作，或在政府機(jī)構(gòu)，或在企業(yè)部門，那么，我想平時(shí)的工作無外乎辦文、辦會(huì)和辦事。這三樣工作都能反映人品、作風(fēng)和成績，有的單位架子大、人手多，大家各守一攤，有的單位編制小、人員少，一人干幾個(gè)人的活，三樣都得來。此外，現(xiàn)在講究崗位輪換，也許過幾年工作任務(wù)就會(huì)發(fā)生變化，因此，這三樣工作我們都得重視，俗話說的好，技多不壓身，多點(diǎn)本事，肯定沒壞處。話是這么說，但要干好卻真的不容易，隨著工作時(shí)間越來越長，相信大家都有這樣的體會(huì)，干的活越多，越容易出差錯(cuò)，工作經(jīng)驗(yàn)越豐富、作風(fēng)越嚴(yán)謹(jǐn)越不容易出錯(cuò)。換句話說，差錯(cuò)數(shù)與工作量成正比，與工作經(jīng)驗(yàn)和作風(fēng)成反比。但我們不能為了減少差錯(cuò)而不去干活，所以需要我們努力的還是要積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。實(shí)踐證明，工作中只要我們認(rèn)真對(duì)待，很多小差錯(cuò)是完全可以避免的。今天，先匯報(bào)幾點(diǎn)辦文中的體會(huì)，覺得有這么8個(gè)地方，需要注意：
這個(gè)想必大家都清楚，這是行文的一個(gè)基本要素，不能有誤。但我們寫材料的過程往往會(huì)用到“去年、今年、明年”這樣的時(shí)間代詞，特別是12月份與1月份，核對(duì)不好就可能出現(xiàn)時(shí)差一年的錯(cuò)誤。這個(gè)星期，辦公室同事在制定單位“百日安全”活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，時(shí)間跨度要求從10月20日至次年1月23日，在最初方案中，他就忽略了年份，雖然問題不大，但如果這樣呈報(bào)單位首長審批，就會(huì)顯得工作不嚴(yán)謹(jǐn)。
小到開會(huì)發(fā)個(gè)通知，大到上報(bào)專題報(bào)告，經(jīng)常出現(xiàn)。當(dāng)年中原會(huì)戰(zhàn)，馮玉祥的一個(gè)作戰(zhàn)參謀，擬制作戰(zhàn)命令時(shí)，誤把“沁陽”寫成“泌陽”，導(dǎo)致軍隊(duì)作戰(zhàn)方向發(fā)生錯(cuò)誤，處處被動(dòng)，最終落敗。所以，平時(shí)在訓(xùn)練中，擬制決心、命令等文書的時(shí)候，尤其是需要陳述的，我特別注意核對(duì)地點(diǎn)，因?yàn)榕e(cuò)了，會(huì)出笑話。
人名出現(xiàn)錯(cuò)別字，職務(wù)寫差了，這類事也會(huì)發(fā)生，來上級(jí)工作組時(shí)，務(wù)必需要和聯(lián)絡(luò)員核實(shí)好人名和職務(wù)，這方面我就鬧過笑話。去年年底，上級(jí)下來一個(gè)工作組，由一個(gè)研究員帶隊(duì)，在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，我誤將研究員寫成調(diào)研員（研究員一般為副師，而且我自己也是孤陋寡聞，第一次聽說部隊(duì)也有這稱呼），而且這個(gè)錯(cuò)誤全程推了幾次稿子竟然沒發(fā)現(xiàn)，就在領(lǐng)導(dǎo)臨近會(huì)場前10分鐘，才由工作組聯(lián)絡(luò)員發(fā)現(xiàn)，可想當(dāng)時(shí)多慌張。
這一點(diǎn)，可能和地方朋友有差異，我們公開投稿、行文時(shí)一般用代號(hào)（不體現(xiàn)名稱和級(jí)別），這就需要注意，一字之差，代表的就是不同的單位了。這方面，我們單位有過教訓(xùn)，前年有個(gè)干事好不容易寫了篇文章投到《戰(zhàn)友報(bào)》，結(jié)果發(fā)出來代號(hào)整錯(cuò)了（編輯每天審許多稿，也沒時(shí)間來和你核對(duì)），弄的主官領(lǐng)導(dǎo)很不爽，真是費(fèi)了勁不討好。
不管是公文也好還是普通講話，涉及到政策、規(guī)章制度方面的內(nèi)容應(yīng)該與上級(jí)政策相符合，拿不準(zhǔn)的一定要查閱，不能憑印象和記憶。比如，我曾分管過職工一段時(shí)間，有一次在調(diào)整福利待遇時(shí)（降低了部分人福利），我在給財(cái)務(wù)下具體通知時(shí)，就寫的很明確，根據(jù)什么文件第幾章第幾條內(nèi)容，這樣一來，財(cái)務(wù)很清楚，也好給職工解釋，以免到時(shí)每個(gè)人都來找我。
昨天看到粉絲評(píng)論，講部隊(duì)的材料散發(fā)著一股股濃濃的八股味，是的，不否認(rèn)，是有這么一部分領(lǐng)導(dǎo)喜歡這樣的套路，沒辦法，畢竟材料還是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的。看過大量材料，不少引用了習(xí)主席或上級(jí)重要首長講話，有的就存在斷章取義的問題，主席的重要論述，截取了其中一部分，甚至不是一個(gè)完整的句子。再有，有時(shí)會(huì)引用的名人的講話，就要核實(shí)清楚了，是不是他講的，不能張冠李戴。
這是比較敏感的，比如調(diào)查報(bào)告中的各類情況的百分比，還是要本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，如實(shí)上報(bào)。涉及到財(cái)務(wù)報(bào)表之類的，更需要小心，小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)地方，就可能造成十倍百倍的誤差，而這個(gè)小數(shù)點(diǎn)是容易被忽視的。此外，在材料中用到的，不是自己熟悉的，最好要和相關(guān)部門核實(shí)清楚，做到胸有成竹，避免材料呈送到領(lǐng)導(dǎo)那，領(lǐng)導(dǎo)冷不丁的問你一句，搞得自己尷尬。
不知道是否通用，我們常用的公文主要包括：命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、會(huì)議紀(jì)要共12類，每一類都有固定的格式，字體、字號(hào)、名頭、落款、印章等都有統(tǒng)一的要求，不能隨心所欲，就像我們單位一把手，自己就是搞材料出身的，對(duì)這些要求特別嚴(yán)格，不小心搞錯(cuò)一次兩次沒關(guān)系，次數(shù)多了，領(lǐng)導(dǎo)就懷疑你的工作態(tài)度了。以上概括的不一定全，有些東西可能自己閱歷淺，所以不知道。但羅列的這些細(xì)節(jié)，不同于遣詞造句上的差錯(cuò)，也不同于錯(cuò)別字，它出了差錯(cuò)念著也是順溜的，所以容易被大家忽略，希望能引起大家警覺。
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