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公文寫作之分析的運用

職場高手 時間:2023-10-03 10:48:01 收藏 WORD下載

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具體問題具體分析是辯證唯物主義的一個重要方法。常言道:“燈不挑不亮,理不說不明。”事物發(fā)展的趨勢、客觀存在的問題、錯綜復雜的原因等,只有通過深入淺出的分析才能清晰地展現(xiàn)出來。在分析之前,讀者眼前呈現(xiàn)的可能是一團迷霧,而分析的任務,就是要運用行之有效的分析方法,“撥開迷霧見青天”,讓讀者走出理解的峽谷,茅塞頓開,順利登上作者“意圖”的帆船,一同駛向浩瀚的海洋。 

分析是辯證思維的一個重要方法,是揭示實質(zhì)、得出結(jié)論的有效途徑。在公文寫作中,分析,就是“分而析之”,“分”,是區(qū)分、分開;“析”,是析出。簡單來講,分析就是根據(jù)表達的需要,將所論述的話題“分”成幾個方面,通過闡述去除雜質(zhì)而“析”出結(jié)論的過程;而結(jié)論——“結(jié)晶析出”的過程,離不開各種分析方法的運用。從實質(zhì)上說,分析的目的是運用一定的論證方法,通過一定的論證過程,最終和盤托出作者的觀點、意圖、結(jié)論。公文寫作的分析要遵循一定的步驟:第一步,“分”撥事實,明確方向;第二步,抓住關鍵,展開論述;第三步,各個擊破,分進合擊;第四步,去除雜質(zhì),“析”出結(jié)論。 

分析,往往是公文寫作闡述主要內(nèi)容的“前站”,是驅(qū)霧除障的“凈化器”。分析的最主要目的,是要把事說“明”,把理講“透”,進一步消除歧解、誤會,提高思想認識。在公文寫作中,寫作者往往通過對內(nèi)涵實質(zhì)、事實情況、原因動機、意義影響、趨勢效果等的深入分析,以達到統(tǒng)一思想、提高認識、明確任務、掌握方法、注重效果的目的。公文寫作需要進行分析的情況大致有十種:一是分析背景情況,認清工作開展的現(xiàn)實基礎;二是分析內(nèi)涵實質(zhì),準確把握事項的真正意義;三是分析原因動機,抓住事項辦理的關鍵因素;四是分析現(xiàn)象表征,尋找問題破解的應對之策;五是分析意義影響,提高貫徹意圖的思想認識;六是分析趨勢效果,打贏未來的主動戰(zhàn)役;七是分析利弊得失,落實有的放矢的策略方法;八是分析差距誤區(qū),堅定創(chuàng)新發(fā)展的強大信心;九是分析歷史由來,創(chuàng)造突破進位的有利條件;十是分析目標要求,明確事業(yè)發(fā)展的定位。 

要實現(xiàn)有效的分析,必須遵循特定的要求:一是認準靶向,弄清具體涉及的是上述十種情況的哪一方面。二是明確范圍,比如,要分析工作中存在的問題,就要明白是思想上、觀念上的問題,還是方法上、目標上的問題,或者是隊伍上、作風上的問題,等等。三是方法得當,凡是分析都得講究方法,而運用方法是否有效的關鍵,在于能否清除影響思想認識的“干擾素”,注入樹立正確認識、做出正確判斷的“增長劑”。四是思路清晰,針對什么、批駁什么、否定什么、肯定什么、朝向什么,清清楚楚,明明白白,簡簡單單,實實在在,秩序井然,重點突出,觀點鮮明,主旨明晰。五是簡單有效,語言明白曉暢,深入淺出,事實確鑿,論據(jù)充分,寥寥數(shù)語,鞭辟入里,切中要害,使分析要“析”出的結(jié)論清晰可辨,歷歷在目。 

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