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習近平總書記反復強調要強化問題導向和底線思維，我們起草文字材料也是一樣，哪些問題是需要極力避免的，哪些“雷區”是需要高度警惕的，都需要做到心中有數，列出“負面清單”，有針對性地進行改進，這樣才能靶向提高文字能力。為此，老筆頭專門整理出我們在行文走筆過程中容易出現的突出問題，既是給大家提個醒，也是希望大家進一步定好目標、明確方向，走好每一步。概括起來，主要有這么幾個方面：
定位不準，主題不清，是當前文件起草中最要害的問題。凡有此弊病，不管下了多大功夫，耗費多少時間，必定要返工、重來。以準備領導講話為例，造成這一問題的原因大體有三：一是對客觀背景沒搞清楚，就是領導講話處在怎樣的大環境和條件下；二是對需求沒搞清楚，就是按照講話的場合、人員等，到底需要領導重點講什么；三是對領導講話所處的地位沒搞清楚，比如屆時講話的還有哪些領導同志，都要統籌考慮。根據多年經驗，老筆頭認為，要把領導講話的主題定好，一定要抓好三個環節：首先要準確領會意圖，盡可能弄清領導想講什么；第二要根據整體安排，慎重思考領導應該講什么；第三要從工作出發，業務部門從工作角度想領導講什么。只有統籌考慮這些因素，才能少走彎路，避免失誤。一定要注意，不能想當然，如果盲目確定主題，就難免會碰得頭破血流。
如果說主題不準必定導致材料返工，而結構失調必定導致內容大調。綜合分析結構失調的原因，主要有三條：一是總體布局不合理，材料究竟分幾大部分，每一部分的重點不突出、不鮮明；二是幾大部分雖然是清晰的，但幾部分不在同一層次，高低不同、輕重各異；三是幾大部分的確定是合理的，但部分內部，也就是分系統、子系統之間不銜接、不協調。由于結構失調，必然造成修改工作量大，而且難度不少，因為一處動可能引發其他部分也需要調整，甚至牽一發動全身。在一般情況下，凡結構大體可行的，就不要動大手術，盡可能在原框架內進行改良。具體采取何種修改方式，應該根據具體情況區別對待。
有些單位起草的材料和領導講話，篇幅過長，內容繁瑣，其主要毛?。?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; overflow-wrap: break-word !important;">一是老話多、新意少，尤其是有的把過去講的成段成段地移植過來；二是廢話多、實話少，寫的都對，語言也順，就是沒有實質性作用；三是重復多、“含金”少，同一道理、同一內容翻來覆去地講，未能提煉出有價值的觀點、思路。老筆頭修改的材料中，有的初始長度達二三十頁萬字，經過反復精簡和領導親自審改，定稿時不到十頁，但是有份量、有價值的。因此，決不能以長短論英雄，但也不是說文章越短越好，而是該長則長、該短則短，真正要防止的是能短的卻拉得很長。
這是修改文稿時經常遇到的一個毛病。有的文稿標題、觀點比較明確，但里面的內容和文字不符合，文字說明不了觀點，內容支撐不起標題。同時，也存在題不對文的現象，就是文字、內容比較好，在整個材料中也很需要，但標題、觀點統領不起來，起不到綱舉目張的作用。這兩種情況，毛病皆出在文題脫節。產生這類問題的原因，主要是在確定標題、觀點后，未能以此為中心進行文字闡述，或未能以此為中心充實具體內容，而是想到什么寫什么，有什么加什么，缺乏準確選擇和精細加工。另一方面，如果確認寫的文字、內容很扎實、很管用，只是標題、觀點不對口，也可采取改變標題、觀點的方法。但是，這種改變要注意與整個材料的主題、結構以及其他小標題相一致，不能因此而沖擊全局，或與其他部分發生沖突和碰撞。
目前常見的是兩種情況：一是標題、觀點交叉重復，二是內容、文字交叉重復。組織起草材料特別是綜合性的報告、講話，此類現象比較普遍，也難以處理好。比如，老筆頭以前起草年度工作總結，對上一年度工作，會涉及幾方面的內容，在總結工作經驗和部署工作任務時也必然會聯系上這些方面。由于重大任務不是一年能完成的，有連續性、繼承性，所以在不少方面同上一年的任務緊密相連。這樣，即使在具體內容上能區分開來，但在標題、文字表述上很難避免重復。從實際經驗上看，要想有效防止交叉重復，最好一次講話、一篇報告，只突出一個主題，不搞全面鋪開，齊頭并進。再一點，一定要精選角度，切入點不同，文字、內容就不容易重復。
這個毛病主要表現在，起草的材料幾部分內容相差懸殊，畸輕畸重。老筆頭曾修改過下級單位的一些文章，三個問題十幾頁，第一個五頁多，第二個四頁多，結果一看第三個不到半頁，差點閃到老筆頭的腰。我們問起草的同志為什么這么處理，他說三個問題都很重要，但最后想不出詞了。還有一次報送的材料，第一部分五頁，第二部分才兩行半，真的是莫名其妙。其實，既然這樣，不如不分。輕重失衡最明顯的是兩種現象：一是各部門不屬于同等層次，好比一座大樓有的高二十層，有的只有一層；二是各部分的內容貧富懸殊，好比有的房間幾十平米，有的只有幾平米。這決不是說材料各部門的內容和文字都要一樣，也是不說要“殺富濟貧”。而是在對材料進行總體設計時，要注重統籌謀劃，合理分配資源。從實際情況看，有些內容是可調整的，關鍵在于學會科學合理的使用材料資源。
無論上報下發的文件，還是領導的講話，不管由那個單位負責準備，都需要借鑒和吸納過去的或其他方面的有益成果，這是毫無疑義的?，F在，要著力防止和克服的是借鑒不當，尤為不妥的是照搬照抄。老筆頭在修改文章中，經常會看到似曾相識的字句，尤其是有的內容是原封不動搬過來，這樣既存在很大風險，對自己提升寫作能力也是有害無益。由此，我們想到一句話：“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”?？梢钥隙ǎ彩浅瓉沓サ亩疾粫晒?，更不會成為精品力作。但是，善于借鑒，做到引進、消化、吸收、再創新是完全可行的，也是大有學問的。借鑒別人最重要、最根本的是學習觀點、思路和方法，而不是照搬照抄具體文字，一定要在吃透精神的基礎上，用自己的語言表述出來，這對自己也是很大的提高。
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