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寫材料特別是新上崗的同志，經常會有這樣的苦惱：自己文采不好，是不是寫不好材料？是不是不適合文字工作？
在單位或企業里面寫材料，大致有這么三種情況：一種是文采好，但寫的東西空泛、不接地氣，領導不滿意；另一種是雖然沒有很好的文采，但寫的東西實在、言之有物、符合實際，能被領導接受。當然，也有第三種，文采既好、寫的東西又符合實際需要的人，但這種人畢竟是少數。
從這里就基本能說明，寫材料，不一定需要文采多好，或者說文采不是第一重要的。要寫好材料，首先要問問自己下面幾點。
自己的悟性好嗎？
分析事物、觀察事物，處理問題、開展工作，抓住要害、踩到點上尤為關鍵。要害沒抓住，想再多、干再多的事可能都是無用功，白白浪費時間。
寫材料也是一樣。領導講話稿、工作報告、匯報材料、總結、調研報告等等，都有一個中心思想，也就是這個材料需要說明的主題。如果中心思想不明確，擬定的框架結構、提綱就是散的，寫的內容越多，越顯得亂。
怎么能抓住中心思想，提高這種能力？
首先需要的是領悟力。領悟，顧名思義，就是領會、感悟。要多體會、多琢磨，深入想一想領導的意圖是什么、思路是什么，上級決策要干什么、達到什么目標。平時要養成琢磨的習慣，多問幾個為什么，多想一層，想深一層，要知其然、知其所以然。
在我看來，領悟力強、悟性好，比單純的文采好更為重要。所以，寫材料的人，要把材料寫好的人，必須是悟性好的人。
自己對各方面情況是否了解掌握？
要想寫的材料接地氣、符合實際，了解掌握各方面情況是基礎。如果你對本地區、本單位、本部門、本企業的職能、業務、改革、發展、工作進展等情況不了解，只是簡單地把其他部門報送的東西匯總羅列起來，寫出來的東西可能就是生硬的、沒有活力的、沒有邏輯的。
寫材料的人都有同樣的感受，找其他部門要來的東西，很少能有直接使用的，都需要進行二次加工。對材料的二次加工，需要你對其他部門、其他領域的工作有所了解，既要清楚業務內容、干了哪些工作，又要清楚下一步工作方向、思路是什么。
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