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從秘書角度教會你“辦文”、“辦會”、“辦事”

職場高手 時間:2023-09-30 09:28:01 收藏 WORD下載

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時間回到10年前,那時候我剛考上公務員。還記得初任培訓時,縣委組織部長給我們年輕人上了一課。很多細節我忘記了,但是有一句話我至今依然記憶深刻。他說,身處機關,無非辦文辦會辦事。只要這3件事做好了,仕途不可能發展不好。 

帶著疑惑和驗證,我在后來的歲月里反復揣摩這句話,發現確實是至理名言。之后,我去了鄉鎮黨政辦、縣政府辦、市委組織部、某省直部門,均能驗證這句話的正確性。但是,如果問起,這三者哪個最重要,我認為并沒有先后之分。甚至,我認為這三者是融會于一體的,并沒有先后之分,也沒有強弱之別。真正厲害的人會同時做這3件事,領導喜歡的人也不得不同時做這3件事,它們相輔相成、互相促進。

因為有些內容過于特殊,容易對號入座,筆者不方便發出來。所以本篇文章主要從縣、鄉層面展開。 

一、辦文的奧秘 

筆者工作的第一站是鄉鎮政府。在縣鄉一級,鄉鎮政府是最鍛煉人的地方之一。標準更高更嚴的地方還有縣委辦、縣政府辦、縣委組織部等,但這些地方門檻太高,絕大多數人一輩子都沒有機會接觸。而鄉鎮政府作為基層,對學歷、水平并沒有太高要求,所以非常適合作為人生第一站。 

鄉鎮政府最核心的部門就是黨政辦。黨政辦被很多人詬病事情雜、亂,但卻忽略了這里最核心的地方,就是辦文。鄉鎮書記、鎮長的講話材料,鄉鎮政府工作報告、務虛會工作報告等等綜合稿件,都是出自這里。其次,還有各種方案、文件的擬寫。年輕人在這個地方,想不成長都難。除此之外,收文也屬于辦文的范疇,主要涵蓋收文、批辦、承辦、交辦等等,這塊內容量非常大,主要是程序性的事務,就不展開敘述。 

這里面,最核心的內容,主要就是綜合文稿的撰寫和方案性文件的撰寫,這在任何一個單位都是最核心的工作之一。如果年輕人掌握了領導講話稿的風格,那就好比廚師拿捏了顧客的胃,未來一片光明。而收發文,被替代指數非常高,年輕人不事宜久呆。 

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