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在基層兩辦工作了7年，講話稿寫得最多，公文少一些。
最近一年，在省級機關辦公室，主要負責公文方面，對公文的感受又更深一些了。
今天我們就聊聊材料的語言。
01
公文語言偏書面?講話語言偏口語
我們接到的材料任務，往往是抽象的，是不具體的。
這個特點差異主要是由各自的使用場景決定的。
公文，是給人看的，是以文字的形式傳達給受眾的，語言風格必須書面化。
講話，是給人聽的，是通過講述者的聲音傳達給受眾的，語言風格自然更偏口語一些。
寫公文時候，我們可以適當使用一些或文雅、或冷門、或高級的詞語，只要端莊、嚴肅就行。一般來說，只要讀者認識字，就不會產生理解上的偏差。
寫講話時候，我們可以適當使用一些俗語、俚語、諺語，甚至方言詞匯，只要恰當，都沒問題，但是必須考慮講的人表達方不方便（比如斷句是否容易、是否會讀錯），考慮聽的人會不會聽錯、能不能正確理解。
02
公文語言重在規范?講話語言更顯靈活
寫公文，要嚴格遵循國家條例、文種體例、行文慣例等基本規則，骨骼筋脈、四梁八柱要清晰分明，板塊結構基本勻稱，字詞句段一板一眼。通知就要有通知的樣子，時間、地點、人物、事情、議程、要求都是最基本的要素。函就要有函的態度，語言恭敬、客氣，不卑不亢。意見就要有意見的骨架，指導思想、基本原則、核心條款、保障措施要條理分明。
寫講話，更多的是考慮領導的風格，語言上也就有了更多的靈活性。同樣一件事，可以講三點，也可以講五點，可以開門見山，也可以隆重鋪排，可以擬人排比、四六整齊，也可以全篇大白話，主要是看領導的習慣與風格。
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