摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《下足“會(huì)前”功夫，讓會(huì)議籌備更高效》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《下足“會(huì)前”功夫，讓會(huì)議籌備更高效》。
只有下足“會(huì)前”功夫，提前謀劃、細(xì)致考慮，科學(xué)、高效、有序做好會(huì)議籌備各項(xiàng)工作，才能保證會(huì)議取得最佳效果。
緊扣主題，精準(zhǔn)發(fā)力
確定會(huì)議對(duì)象。在擬定參會(huì)對(duì)象時(shí)要緊扣會(huì)議主題，邀請(qǐng)工作直接相關(guān)或承擔(dān)具體任務(wù)的人員和部門參會(huì)，根據(jù)會(huì)議重要程度確定是否由主要領(lǐng)導(dǎo)參加，有效減少“陪會(huì)”負(fù)擔(dān)。
如，市政府常務(wù)會(huì)議研究后，將議題提交市委常委會(huì)會(huì)議審議時(shí)，一般只邀請(qǐng)主要相關(guān)部門參會(huì)，其他已征求意見(jiàn)的部門不再邀請(qǐng)參會(huì)。
制定會(huì)議議程。在制定會(huì)議議程的過(guò)程中，應(yīng)綜合考慮會(huì)議議程安排的科學(xué)性、合理性，以及與會(huì)議主題的契合度。要統(tǒng)籌考慮致辭、簽約、頒獎(jiǎng)和發(fā)言等環(huán)節(jié)，力求做到銜接有序。
在此基礎(chǔ)上，適時(shí)增加突顯會(huì)議主題的議程，可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。如，之前在制定年初動(dòng)員部署大會(huì)議程時(shí)，在原有議程基礎(chǔ)上增加了受表彰獎(jiǎng)勵(lì)人員和優(yōu)秀企業(yè)家上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，起到了提振干部精氣神、鼓舞企業(yè)家信心的社會(huì)效應(yīng)。
把牢會(huì)議材料。會(huì)議材料內(nèi)容要直奔主題、重點(diǎn)突出，語(yǔ)言表述要準(zhǔn)確、文件格式要規(guī)范、打印裝訂要美觀，其中最關(guān)鍵的是會(huì)議材料不能偏離主題。
如，為督促推動(dòng)工作落實(shí)的會(huì)議要少談成績(jī)多談問(wèn)題，為研究解決具體事項(xiàng)的會(huì)議要不講套話多講對(duì)策。同時(shí)，還要嚴(yán)格按照發(fā)言時(shí)間限定會(huì)議材料字?jǐn)?shù)，確保會(huì)議緊湊、高效。
善用機(jī)制，匯聚合力
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