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今年以來,我市充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用,緊扣“全”“真”“嚴”,進一步提高干部人事檔案管理水平,實現了精細化、規范化和標準化。
一、在檔案材料收集上求“全”。嚴格執行查漏補全、配合建全、常態收全“三全”措施,堅持“全覆蓋”原則,分批次對全市行政編制及副科以上事業編制干部檔案查漏補缺,填寫檔案查缺清單,補齊一份銷號一個,已完成第一批次10家單位干部檔案補全工作。強化統籌協調,與紀委、審計等部門密切配合,確保政審、違紀處分、離任審計、培訓、考察等反映干部德、能、勤、績、廉的重要資料及時入檔,今年共補充相關資料1000余份。對后期補充的資料進行及時校準、及時更新,確保學歷提升、政治面貌、退休等檔案信息與決策系統信息保持一致,“紙質化”和“電子化”雙驅動。
二、在檔案材料鑒別上保“真”。開展檔案審核“回頭看”專項行動,將“三齡兩歷一身份”作為重點,通過追溯倒查、相互印證、動機分析等研判手段,結合早期材料、本人說明、原始戶籍等信息,進行綜合分析和邏輯推理,對出生年月、學歷、工作經歷等基本信息有偏差的進行及時糾正,做到應審盡審、從真從實。目前,**在編在崗人員檔案已全部完成專項審核。按照“凡提必審、凡進必審、凡轉必審”要求,嚴把擬提拔人員和新進人員檔案審核關,重點做好新錄用公務員檔案信息認定,對材料不齊、手續不全、內容填寫不規范的人事檔案不予入庫。140余名新進公務員檔案已全部審核整理,完成信息錄入。
三、在干部檔案管理上從“嚴”。強化制度管理,規范“借”“查”程序,做到“三不借”“三不查”。“三不借”即:無正當理由不借,不經批準的不借,手續不全的不借;“三不查”即:無《查閱審批表》的不查,非人事干部的不查,系本人的不查。今年查(借)閱檔案600余人次,查(借)閱表均做到單位蓋章,分管領導簽字。規范檔案整理,對規格不一、褶皺破損的進行技術加工,對重復的、多余的材料取出另行保管,確保干部檔案規格統一、整潔美觀、材料精煉,今年整理完善檔案1100余冊,更換標準檔案盒150余個。建立歸口責任制,按照干部管理權限,將事業編制人事檔案分別歸口人社、教育、衛健等單位集中管理,并按時完成1800余卷副高以上職稱人員檔案的專項審核。圍繞干部檔案“出必有序”原則,堅決做到無調令的不轉,個人帶檔的不轉,收檔單位不明確的不轉。杜絕干部檔案材料外流、泄露、篡改。今年共轉出檔案60余卷,均做到嚴格審核,程序到位,不出紕漏。