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會議記錄是記載會議情況和內(nèi)容的筆錄，是一種會務(wù)文書。它是貫徹執(zhí)行會議精神的依據(jù)，是形成正式文件的基礎(chǔ)材料，是查證有關(guān)問題的可靠憑證，也是研究歷史問題的原始資料。

第一個(gè)內(nèi)容，會議記錄的種類和結(jié)構(gòu)

一、會議記錄的種類

會議記錄一般有兩種：一種是摘要記錄，一種是詳細(xì)記錄。

二、會議紀(jì)錄的結(jié)構(gòu)

會議記錄一般由會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

（一）會議組織情況

1.會議名稱。寫明會議名稱是為了便于歸檔和查找。重要的會議要寫明屆或次數(shù)。

2.開會時(shí)間。應(yīng)寫明年、月、日，重要的緊急會議還應(yīng)寫明時(shí)、分，注明起止時(shí)間。

3.開會地點(diǎn)。應(yīng)寫得具體、確定，防止事后變化無法查對。

4.主持人。一般直書姓名，并注明職銜。

5.出席人。人數(shù)少，可分別寫出姓名、職銜；人數(shù)多，除主要負(fù)責(zé)人仍寫姓名外，其余人員可只寫與會人員的范圍和人數(shù)。

6.缺席人。應(yīng)寫明缺席人姓名和缺席原因，也可寫在出席人項(xiàng)目中，在括號中注明某人因何故缺席。

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