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1.跟領導
把握領導意圖最好能跟隨領導。跟會議。領導的思想系統地“曬”在會議報告中，所以我們傳達上級會議精神時，總是說主要精神在主要領導的講話里。還有一個特別的地方，領導的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。跟調研。領導的閃光思想很多“露”在調研考察中。一如水遇石而激起浪花，領導思想與基層實際一“碰撞”，常有“金光閃爍”。跟接訪。領導出訪接訪，常有新的思想“進進出出”。包括餐桌上、茶幾上、處處留心必有所獲。
需要強調的是，跟著領導跑，不能“甩手甩腳跑”。不管領導安排沒安排，要求沒要求，相機、錄音筆、筆記本都是應該帶的，只要沒有特殊交代，領導“開講”就“開錄”，回來后整理成文，特別是對領導脫稿發揮的內容，要進行“再消化”，日積月累，長期堅持，對把握領導意圖很有幫助。同時，跟領導的過程中，精彩的觀點要記，典型的事例要記，重要的人名地名事名要記。這是跟領導的責任。
2.找領導
很多寫領導講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領導跑，接受的是來自領導們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領導”。找動態新聞。領導“講”到哪里，秘書就“追”到那里。電視新聞、報紙新聞、網絡新聞，特別是領導下基層的當地媒體新聞，一定要看。找會議資料。自己不能參會，就讓會務組的同志留套會議資料，會后仔細學習。找講話文件。重要講話肯定會發文件或者發“通報”，有的還會在網上發布，這些必須找來學習。
特別是遇到新領導上任，要想熟悉人，必先熟悉文，應該主動尋找領導原來任職時的講話材料學習研究。平時注重積累，建一個資料庫，把所服務領導的資料都放進去；建一個思想庫，把領導的思想整理后放進去；建一個思考庫，把自己學習領導講話的心得體會連同對經濟社會方方面面的思考都放進去。
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