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走好這五步,煉就審稿的“火眼金睛”

寫作材料 時(shí)間:2023-02-11 14:48:01 收藏 WORD下載

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材料寫得多了,時(shí)常會(huì)接到一些其他部門的審稿需求,比如說(shuō)讓我?guī)退麄儗弻徃遄印⒄{(diào)調(diào)格式,給我一篇初稿由我來(lái)修改完善等。所以,如何審好稿子是擺在我面前一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題。而有的時(shí)候,把稿子審好比自己寫還難。 

這篇文章,我將重點(diǎn)講下審稿的方法論,探討下把一篇稿子審好審到位要把好哪些關(guān)。首先,審稿的邏輯應(yīng)該是由表及里、由大到小、由粗到細(xì)的,具體來(lái)說(shuō),可以分為五步。 

第一步,審該不該發(fā)。這是首要的一步,但往往可能會(huì)被我們忽略。當(dāng)拿到一篇稿子時(shí),第一步要做的不是馬上改稿子,而要弄清楚有沒(méi)有必要發(fā)、該不該發(fā),這是核心的兩個(gè)問(wèn)題,認(rèn)真檢查有沒(méi)有存在文件濫發(fā)、升格發(fā)文、意圖不清楚、文種混用錯(cuò)用(如請(qǐng)示報(bào)告混淆)等問(wèn)題。如果存在上述問(wèn)題,二話不說(shuō),先打回去重做,內(nèi)容都不用細(xì)看。 

第二步,審行文框架。如果第一步過(guò)關(guān)了,就要看材料的主體框架了。根據(jù)材料的性質(zhì),來(lái)決定框架,如會(huì)議紀(jì)要,往往是會(huì)議概況介紹(何時(shí)何地何人召集開會(huì),就什么議題研究討論,有哪些部門參會(huì)等),然后是會(huì)議指出或會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議原則同意等;又如匯報(bào),一般包括基本情況介紹、工作開展情況(具體舉措)、存在問(wèn)題、下步思路及建議等;再如方案,包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、具體內(nèi)容、實(shí)施步驟、職責(zé)分工、工作要求等。總而言之,“在什么山上唱什么歌”,框架不對(duì)路或者缺斤少兩都是不行的,就像蓋房子,地基和框架是這房子蓋不蓋得成的關(guān)鍵。所以,審稿子的時(shí)候,要搞清楚材料的類型或文種,然后花大力氣琢磨相應(yīng)的行文框架對(duì)不對(duì)、結(jié)構(gòu)好不好以及可不可以更好。 

第三步,審文字表述。這一步也是比較見功底的,沒(méi)有大量的文字訓(xùn)練很難做好。怎樣把意思表達(dá)得足夠精準(zhǔn),怎樣讓材料不拖泥帶水又恰當(dāng)好處,怎樣重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng),怎樣做到“短平快”,怎樣說(shuō)新話、說(shuō)接地氣的話、說(shuō)管用的話,等等,這些都是值得不斷研究的。在這方面,沒(méi)有最好,只有更好。在審稿的時(shí)候,如果時(shí)間充分的話,要反復(fù)地看,有時(shí)甚至可以讀出來(lái),這樣可能更容易把握到底語(yǔ)句通不通順、條理清不清楚。車轱轆話不要,相近的內(nèi)容放在一塊說(shuō),無(wú)關(guān)痛癢沒(méi)有實(shí)際支撐的內(nèi)容不要,花里胡哨、詞藻堆砌的也不要。審文字表述是最見功力的,需要不斷精進(jìn)。 

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