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會議紀要與會議記錄都是會議文書。二者的主要區(qū)別是:
1、性質(zhì)不同
會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔。
會議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
2、對象不同
會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。
會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
3、作用不同
會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。
會議紀要經(jīng)過上級機關審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導作用。
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