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說起文稿寫作，相信從事過的人都有一個共同的感受：苦、累、難。苦點累點也許還能克服，但遇到“無從下筆”的時候，那真是寢食難安，怎一個“難”字可以形容。文稿寫作真有那么難嗎？只要肯付出努力，掌握一些技巧，也許并不是想像中的那么難。根據(jù)自己的體會，要解決好以下幾個問題：
一、解決好“為什么寫”的問題
這也是個認識與態(tài)度的問題。當政務秘書很辛苦、很不容易，相信大家在進政府辦之前，對此都有心理準備。怎樣才能算得上是一位稱職的政務秘書呢？在我看來，端茶送水、上傳下達、應酬接待等事務方面做得好，還僅僅是一個方面，如果文稿寫作不過關，是算不上稱職的。要成為一位領導喜歡、更有發(fā)展前途的政務秘書，政務、事務都要拿得出手。事務方面有個兩三個月的學習和實踐，相信大多數(shù)人都能很快適應，而要想把文稿寫好，達到一定的境界和水平，則需要付出成倍的努力，沒有一股刻苦勁是行不通的。政務人員寫好文稿不僅是對領導負責，其實也是對自己的前途負責。為什么？因為事務工作相對容易學，也意味著更容易找到替代者，而文稿寫得好的人，現(xiàn)在是越來越難找了。如果一個秘書事務工作做得妥妥貼貼，文稿寫作也OK，相信他已經(jīng)具備了先發(fā)優(yōu)勢。這個道理大家應該懂得。解決好了這個問題，接下來我們再來具體談談“寫”的問題。
二、解決好“寫什么”的問題
政務秘書文稿寫作的內容涉及方方面面，公文、領導講話、致辭、主持詞、總結匯報、調研文章等等，不一而足。每當接到一項寫作任務，在下筆前都要思考清楚以下幾個問題：
一是為什么要寫這個材料？也就是說，寫這個材料的用意及目的要搞清楚，充分領會好領導的意圖。比如，如果是匯報材料，是匯報成績?yōu)橹鬟€是匯報請求事項或建議為主？談問題要深入點還是點到為止？如果是會議講話，是向上級作匯報還是向下級作部署？向上匯報或向下作部署分別要解決什么問題？這些問題清楚了，文稿寫作才有方向。
二是寫這個材料有沒有什么具體要求？如果是領導或上級部門電話交待的材料，可以問領導或上級部門有什么具體要求？文件中明確要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大體內容，寫作時不能脫離。還有文稿的交稿時間，自己要統(tǒng)籌把握好，并且要預留出一定的修改時間，萬一領導有較大幅度修改甚至全盤推翻時，才不至于讓自己被動。
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