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印和章合起來稱印章。最初作為信物使用。印章自古有之，分為三類：一是帝王所用的稱為“璽”。二是官吏使用的，稱為“印”。三是私人使用的，稱為“私章”。當今世界，中外機構都在使用印章。我國各級國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用的印章，俗稱為“公章”。
一、單位印章不能亂蓋
機關印章使用必須規(guī)范。經常用印有二種狀態(tài)：一是不用領導審批的常規(guī)文件用印。要確認行文手續(xù)是否完備，落款和印章是否一致。印章要正確蓋到落款單位的合適位置，不能橫七豎八。二是需要領導審批的用印。使用那個級別的印章，必須經那個級別領導的同意。比如需用黨委的印章，必須經黨委書記審批同意。否則就是不講政治紀律、不守政治規(guī)矩。如某區(qū)副書記到外地企業(yè)考察，工作人員擬好公函后，未經辦公室主任同意，直接到文書那里，要求蓋區(qū)委辦公室印章。文書以為這肯定是領導同意的，就蓋了印章。副書記外出考察，未向書記報告，并且?guī)Я藗€別不相干的銀行行長、企業(yè)主，產生了一定的負面影響。書記知道這件事后，嚴肅批評辦公室主任是怎么管理的。后來，辦公室主任被調離了崗位。可見用印里面有政治、有紀律，要加強審核，加強管理，千萬不能放松，否則就會在這小小的陰溝里翻了船。
二、公文印章不能不蓋
印章是各單位權力的象征，是各單位職能的體現(xiàn)。一份文件蓋有“公章”，體現(xiàn)著這份文件、這個單位在一定層次和范圍內的合法性、權威性、標志性。首先，代表著對其法定效力的確認和法定職權的施行。其次，代表著必須承擔的法定義務和法律責任。第三，代表著這個單位獨特的法定名稱，表明其合法身份。基于印章的性質和作用，各單位必須加強對印章的規(guī)范化管理。
各行政機關、企事業(yè)單位辦公室發(fā)出去的任何公文一般都要有印章。我在當辦公室主任的時候，偶爾會發(fā)現(xiàn)部門和縣區(qū)辦公室上報的公文沒有加蓋印章，一般情況下，這類文件我般都會請文電處退回，加蓋印章后再上報。
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