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請示和報告是機關的一項重要日常工作。做好請示和報告,有利于上級及時了解和掌握部屬的情況,有利于下級及時得到上級的命令、指示和對有關問題的答復,有利于下級準確理解和貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級的決議、命令、指示,也有利于機關人員順利地開展工作。因此,做好請示和報告工作,是機關干部的一門必修課。
請示和報告,同是下級對上級而言的,但有不同的用途。請示是下級針對工作中遇到的問題,需要上級給予答復和審批,而向上級提出的請求;報告是下級向上級所作的情況反映和匯報,只起溝通信息的作用。請示必須在事前或在工作過程中進行,待上級批準后執行,不能在事后進行。報告可以在事前陳述工作的打算,可以在事后陳述工作的結果,而且多數是在某項工作完成和結束后進行。這就是人們通常說的“事先要請示、事后要報告”。請示只能有一個主管領導或者一個機關部門,待主管領導和機關部門指示有必要向其他領導或部門請示后,才能再向有關領導和部門請示,在同一時間內,不能多頭請示。在沒有得到批復前,不能下發。報告可同時向幾個領導和上級機關呈報,也可以同時下發所屬各單位。
一、請示和報告的基本要求
一是及時。請示和報告具有較強的時效性。因此,凡是需要請示和報告本單位一些重要的工作,都要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示,不報告,擱置不管。
二是準確。大部分請示和報告都具有較強的政策性,請示和報告中一定要把問題表述準確、明白,不能似是而非,模棱兩可,更不能出差錯。
三是催辦。主要是指請示后,要及時詢問請示的辦理情況,防止延誤和遺忘。
四是反饋。對向上級請示的問題得到答復以后,要及時向直接領導和交辦此事的有關領導匯報,做好反饋工作,讓領導心中有數。
五是落實。對已經得到明確答復的問題,要認真地抓好落實。落實的情況,也要及時向領導報告,做到有頭有尾。
二、如何做好請示和報告工作
(一)書面請示和報告
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