摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫(xiě)材料的30條技術(shù)流小建議》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫(xiě)材料的30條技術(shù)流小建議》。
動(dòng)筆之前確保自己處于“賢者模式”。別想歪,就是該辦的事(包括業(yè)務(wù)、家務(wù))盡量完成、處理干凈,確保自己心無(wú)旁騖。 不要提筆就寫(xiě),一定要列提綱、列提綱、列提綱,不管寫(xiě)多短都要列提綱。 寫(xiě)作軟件一定記得設(shè)置為最短時(shí)間自動(dòng)保存。 將control+s變成自己的肌肉記憶,寫(xiě)一句操作一次。也不要完全相信云和網(wǎng)盤(pán)。 屏幕調(diào)到最喜歡的亮度,我個(gè)人喜歡暗一點(diǎn),看著舒服。不要相信什么把背景調(diào)成綠色可以保護(hù)眼睛。咱們搞文字工作的不能搞反智主義。 也不要在電腦旁邊放什么仙人掌,防不了輻射。 泡上你最喜歡的茶或咖啡甚至一杯可樂(lè)。相信我,這很重要。 不吸煙的要找好一個(gè)無(wú)煙辦公室(有條件的話)。 挑一個(gè)好用的鍵盤(pán)。寧愿自己出錢(qián)買(mǎi)都可以,噼里啪啦打字的感覺(jué)很爽,也可以緩解寫(xiě)材料時(shí)的焦慮。 個(gè)人偏好使用拼音輸入法,我的成見(jiàn)是:拼音輸入法符合我們的思維方式,比如說(shuō)話語(yǔ)氣、用韻、形聲和諧音梗等等,更有利于寫(xiě)作時(shí)的發(fā)揮。當(dāng)然速度會(huì)慢一些。 不要和主管領(lǐng)導(dǎo)或直接負(fù)責(zé)指導(dǎo)這份材料的領(lǐng)導(dǎo)一起寫(xiě),最好是同一個(gè)辦公室都不要待,謹(jǐn)防他的急切而頻繁的指導(dǎo)造成干擾。 但是要爭(zhēng)取能和他一起推材料或者修改,收獲會(huì)很大。 練就多任務(wù)并行和“斷點(diǎn)續(xù)傳”的能力,這是寫(xiě)材料人的基本功。我們不能苛求一個(gè)毫無(wú)干擾的寫(xiě)作環(huán)境,只能在大腦里不停地設(shè)置保存點(diǎn)。 不要寫(xiě)長(zhǎng)句子,特別是句式繁復(fù)、從句套從句的歐式長(zhǎng)句,不要一個(gè)逗號(hào)點(diǎn)到底。 除個(gè)別口號(hào)外,盡量不要用極端性的詞匯,比如最、絕對(duì)、必定、肯定、百分百等等。 盡量不用比喻的修辭手法,還有各種稀奇古怪的類比于中醫(yī)、動(dòng)物、文學(xué)類的的打比方(講話除外),因其邏輯不嚴(yán)密,導(dǎo)致文風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)。 數(shù)字很重要,但虛假浮夸的數(shù)字危害也很大,太多數(shù)字也會(huì)給人流水賬之感。所以數(shù)字出現(xiàn)的頻率要適中。 一個(gè)奇勝的招數(shù)是用引人入勝的語(yǔ)言講故事。講故事是一種能力,也是一種態(tài)度。能用寫(xiě)材料的語(yǔ)言把想要表達(dá)的故事講好,就是成功,也是情商極高的表現(xiàn)。 語(yǔ)言繁復(fù)很容易,簡(jiǎn)練有力反而難能可貴。越簡(jiǎn)潔越有力量,越能直擊人心。 口語(yǔ)在公文寫(xiě)作領(lǐng)域是一把雙刃劍,用得好可以產(chǎn)生獨(dú)特效果。用得不好就是東施效顰,尷尬至極。所以初學(xué)者少用。 用好辦公軟件的自動(dòng)檢測(cè)功能,可以提高校對(duì)稿子的效率。 相關(guān)資料一定要備齊在案頭,重要的、常用的盡量打印出來(lái)。畫(huà)上各種記號(hào),貼上各色標(biāo)簽,反正隨便你怎么方便怎么整,也會(huì)顯得很專業(yè)很認(rèn)真。 沒(méi)事讀一讀古文,對(duì)鍛煉漢語(yǔ)語(yǔ)感很有幫助,推薦多讀唐詩(shī)、宋詞、元曲和《古文觀止》。 不要用太多的“的”。高質(zhì)量材料的“的”字特別少,讀起來(lái)很簡(jiǎn)練。太多“的”字,會(huì)顯得幼稚、磕巴。 嘗試多使用四字詞或短語(yǔ)(包括短語(yǔ)),這是中國(guó)人的語(yǔ)言基因,大部分人都易與接受,且顯得深邃。 不要用那么多的感嘆號(hào)。公文講究邏輯和嚴(yán)謹(jǐn),寫(xiě)作者對(duì)那些莫名的激情與亢奮應(yīng)當(dāng)保持條件反射式警惕。 修改文章第一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)是檢查是否符合邏輯,要嚴(yán)格審視自己寫(xiě)出的文字是否有想當(dāng)然、臆想甚至是幻想的成分。 一定、一定、一定,寫(xiě)完讀一遍,不論再忙也要,最好是出聲讀。 寫(xiě)完不要興沖沖急著呈送給領(lǐng)導(dǎo),留半天到一天時(shí)間沉淀一下、冷靜一下,回過(guò)頭來(lái)再讀一讀,會(huì)有新的反思和發(fā)現(xiàn)。也可能減少一些工作量。 領(lǐng)導(dǎo)(包括專家、前輩甚至是其他同事)修改過(guò)的地方,一定要特別注意研究。不光是看看改的怎么樣、好不好,也要看看是否改的不好,要謙虛好學(xué),但不一定要無(wú)腦全盤(pán)接受,可以有理有利有節(jié)商榷、探討。

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