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身在職場(chǎng)，除了工作，我們大部分時(shí)間都在開會(huì)。對(duì)于普通人來說，平常都聽領(lǐng)導(dǎo)說，沒有多少機(jī)會(huì)表達(dá)自己的想法。在會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)言，這給了你一個(gè)展示自己和突出自己能力的重要機(jī)會(huì)。
因此，在會(huì)議上如何說話，該說什么，不該說什么，是對(duì)職場(chǎng)人的一個(gè)考驗(yàn)，我們要重視。
01 說正確的話 領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言。如果沒有思路，首先要明白領(lǐng)導(dǎo)要求你發(fā)言的目的是什么？是讓你談?wù)剬?duì)他講話的理解，還是要表達(dá)你的態(tài)度和立場(chǎng)，還是下一步的實(shí)施想法，或是解決方案方法等。遇到這個(gè)問題，一些人直接回答領(lǐng)導(dǎo)的“不知道”，因?yàn)樗麄儾恢涝撜f什么。但這三個(gè)字很容易激怒領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議是希望將信息傳遞給員工，并從員工那里獲得反饋或補(bǔ)充，而不是讓你只負(fù)責(zé)傾聽。但是傾聽還是很重要，認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見不會(huì)有錯(cuò)。
有一次，我的一個(gè)同事因?yàn)樗徽J(rèn)真聽，被扣了錢。當(dāng)時(shí)，老板正在談?wù)撔马?xiàng)目的商業(yè)理念。會(huì)上強(qiáng)調(diào)以競(jìng)爭(zhēng)性演示的形式來開展業(yè)務(wù)。然而，當(dāng)這位同事被問到問題時(shí)，他分心了，根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗(yàn)，他說如何計(jì)劃競(jìng)爭(zhēng)性演示，如何聯(lián)合同行虛擬競(jìng)爭(zhēng)性演示等等。他還沒說完，老板就打斷了他，狠狠地罵了他一頓。后來，但老板直接開除了他。 因此，請(qǐng)嚴(yán)肅對(duì)待與領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)面。如果你怕不記得了，我建議你養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求你說什么的時(shí)候，如果你真的沒有一個(gè)好的想法，你可以談?wù)勀阃獾挠^點(diǎn)，你也可以通過自我理解來解釋領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，這意味著你已經(jīng)聽到了要點(diǎn)，可以加深你對(duì)要點(diǎn)的理解。
02 適時(shí)發(fā)言 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的講話沒有結(jié)束時(shí)，不要急于發(fā)言，這是非常不禮貌的。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)有比你高的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)時(shí)，如果他們還沒有發(fā)言，不要急著在他們面前發(fā)言。因此，有必要提前熟悉會(huì)議的議程，了解誰參與了會(huì)議，會(huì)議的整體進(jìn)程進(jìn)展到了什么程度，以及什么時(shí)候該發(fā)言。
有些員工特別喜歡講話，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)給了他們講話的機(jī)會(huì)，不注意分寸，把會(huì)議變成了自己展示的舞臺(tái)。如果你有這樣的問題，請(qǐng)務(wù)必在你寫發(fā)言草稿之前，控制內(nèi)容和時(shí)間，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)強(qiáng)行停止你的發(fā)言。
03 反對(duì)的理由 開會(huì)前，請(qǐng)確定是什么樣的會(huì)議。在會(huì)議討論中，你可以表達(dá)你的觀點(diǎn)和想法。在會(huì)議結(jié)論已經(jīng)確定后，你不能再討論它們。因此，當(dāng)你在決策會(huì)或宣貫會(huì)，開始前有不同意見，請(qǐng)不要馬上說“我不同意”！你再三檢查一下你自己你的理解是否錯(cuò)了，你對(duì)決策的意見是否被清楚地聽到了，不要急于馬上提出來。 在工作場(chǎng)所，領(lǐng)導(dǎo)召開的大多數(shù)會(huì)議實(shí)際上都希望通過會(huì)議的方式達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的共識(shí)。雖然每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見，但如果你提出不同的意見卻不能更好地解決問題方法，這實(shí)際上代表了對(duì)決策領(lǐng)導(dǎo)的反對(duì)。
因此，如果你在會(huì)上提出不同的意見，你必須給出理由和有效的解決方案方法，而不僅僅是表示不同意。
04 防止孤立 領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議的另一個(gè)重要目的是安排工作任務(wù)。一些員工在會(huì)上代表團(tuán)隊(duì)向領(lǐng)導(dǎo)承諾：“我們一定會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)贏得這個(gè)項(xiàng)目！”。眾所周知，這個(gè)承諾會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)者感到厭惡，也會(huì)讓他們周圍的同事感到厭惡，認(rèn)為你只是想邀功。
永遠(yuǎn)不要向領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)做出承諾，因?yàn)槟悴皇菆F(tuán)隊(duì)的管理者，即使你想表達(dá)你的立場(chǎng)，你也只能表達(dá)你的立場(chǎng)。
如果你同意領(lǐng)導(dǎo)陳述的幾個(gè)要點(diǎn)，你可以用最深刻的印象和最高程度的認(rèn)同來表達(dá)想法。永遠(yuǎn)不要重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)說過的關(guān)鍵點(diǎn)，更不要延伸新的結(jié)論點(diǎn)，這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不尊重他，浪費(fèi)在場(chǎng)同事的時(shí)間。
