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辦公室主任的崗位,可能有人說,是伺候人的工作,不喜歡干;要么有的人說,都是一些雜事、瑣碎事,看不上干。
但真正干過辦公室主任的人,才能體會到,這是一個開啟成長的崗位、是走向成熟的崗位,是催人進步的崗位;是人生經歷的鍛煉、人生閱歷的財富、人生履歷的成就。
辦公室主任,是一個單位的“大管家”,管會議、管發文、管機關、管運行,是領導的“大秘書”,和主要領導打交道比較多,而且負責領導的時間(領導每天要參加的重大活動的協調和時間安排)、說話(領導講話材料的起草撰寫)、吃飯(接待及座次)、住宿(出差期間賓館預定和安排)、出行(行程及乘飛乘車相關保障),有“責”(既是領導的大秘,也是領導的管家)有“權”(代表領導行事,無可替代)有“利”(成長快、進步快、提拔快),所以說干了辦公室主任才是完美的職場人生!我總結了一下,主要有“五練”“五成”:
一“練”情商,“成為”領悟高手。中國有句古話:“伴君如伴虎”,給領導當大秘,干的好了,還有成就感,萬一沒干好,反而斷送了前程。但當了大秘,收獲就不是一般崗位上所能鍛煉得到的。作為辦公室主任,最基本的要求,就是要有領悟能力。做任何事情,都要琢磨領會領導的意圖,按照領導的風格去做事、按領導的口吻去寫稿子、按領導的標準去拿捏工作的尺度,這個過程,感覺大腦都不是自己的,而鍛煉的是換位思考的能力,是一個人情商的成長與檢驗。
二“練”寫作,“成為”材料高手。文字材料的寫作,是現代職場的一項具備的技能。有的人,業務能力非常強,就是因為寫作能力是短板,而影響個人進步和發展。辦公室文字材料特別多,有計劃通知類、總結匯報類、戰略規劃類等綜合性材料,有政治黨建類、經濟民生類、生產安全類、社會治理類等專項材料,還有領導講話、情況匯報、專題調研等等專題材料,再加上機關的周、月、季、年工作計劃等,基本上涵蓋了寫作工作的各個領域、各個方面,所以,在辦公室主任崗位“寫一年材料、勝讀十年書”。
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