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秘書(shū)人員怎樣給領(lǐng)導(dǎo)“出主意”

金牌秘書(shū) 時(shí)間:2023-02-11 13:42:01 收藏 WORD下載

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毛澤東同志有句名言:“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸結(jié)起來(lái),主要地是出主意、用干部?jī)杉隆!?/span>他將出主意擺在了占領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任“半壁江山”的地位,可見(jiàn)“出主意”的極端重要性。因此,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手、智囊,首先要善于“出主意”?!傲际恳挥?jì),勝過(guò)三軍?!睍?huì)出主意、常出主意、出好主意是“良士”合格與否、成熟與否、勝任與否最關(guān)鍵的標(biāo)志。 

出主意,不但內(nèi)在質(zhì)量要高,還要重視抓住最好時(shí)機(jī),使用最佳方法,使領(lǐng)導(dǎo)能夠聽(tīng)得進(jìn)去、產(chǎn)生共鳴、足夠重視,使點(diǎn)子的準(zhǔn)確性、時(shí)效性得到最大限度的發(fā)揮。 

一、超前預(yù)測(cè) 

“善戰(zhàn)者勝于未戰(zhàn)?!背邦A(yù)測(cè)是立足于過(guò)去和當(dāng)前,通過(guò)對(duì)已知情況的定性定量分析,判斷未來(lái)狀態(tài)的一種思維過(guò)程。要求在沒(méi)有問(wèn)題的時(shí)候就想到問(wèn)題的出現(xiàn),沒(méi)有危險(xiǎn)的時(shí)候就想到危險(xiǎn)的降臨,矛盾未顯現(xiàn)的時(shí)候就想到矛盾的激化,也就是《周易》中所說(shuō)的“安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂”。超前預(yù)測(cè)要遵循軍事謀略學(xué)中的“最大預(yù)期原則”和“最小阻力原則”。前者即戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)定位,后者即選擇一條最容易走向目標(biāo)的路線。 

作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員,要通過(guò)把握趨勢(shì),深刻剖析,預(yù)測(cè)當(dāng)前展開(kāi)的重大工作的多種結(jié)果,及時(shí)提出有前瞻性、創(chuàng)造性的建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)駕馭全局。特別是在執(zhí)行重大任務(wù)前夕以及階段性總結(jié)部署工作時(shí),更要把握時(shí)機(jī)、超前預(yù)測(cè),與領(lǐng)導(dǎo)的思考同頻共振,爭(zhēng)取工作步步主動(dòng)。 

二、隨機(jī)提醒 

要緊貼領(lǐng)導(dǎo)需求,及時(shí)準(zhǔn)備、快速反應(yīng),隨時(shí)隨地向黨委和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)建議。尤其要注意以下時(shí)機(jī): 

(1)上級(jí)黨委、領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)新決策、新任務(wù)、新指示剛下達(dá)時(shí); 

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