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省委秘書(shū)長(zhǎng)是為省委主要負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)班子集體服務(wù)的“總領(lǐng)”,統(tǒng)籌安排省委日常工作。這里的日常工作,就包括文書(shū)及上傳下達(dá)中協(xié)調(diào)工作、會(huì)務(wù)工作、調(diào)查研究工作、辦公硬件軟件工作、后勤工作、檔案工作等等,當(dāng)然還有對(duì)省委主要負(fù)責(zé)同志的保障工作。
這些工作事無(wú)巨細(xì),大部分會(huì)分到下面單位進(jìn)行具體落實(shí),比如辦公廳、省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、省委政研室、省檔案局(館)等。秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行抓總,這些單位一般也都是秘書(shū)長(zhǎng)的分管單位。
省委秘書(shū)長(zhǎng)分管的單位里面,就有省委辦公廳。
辦公廳主要負(fù)責(zé)省委日常事務(wù)里的一些偏省委機(jī)關(guān)辦公、案頭的事務(wù)。比如會(huì)務(wù)工作、上傳下達(dá)工作、公文草擬工作,這是辦公廳最主要的三項(xiàng)職能。還有一項(xiàng)職能值得關(guān)注,就是文秘人員的管理、培訓(xùn)、思想教育、組織關(guān)系掛靠,省委那些領(lǐng)導(dǎo)的工作秘書(shū)和生活秘書(shū)都是歸辦公廳管,這些秘書(shū)級(jí)別可能不高,處級(jí)副處級(jí)干部,但是職責(zé)很重要。也就是說(shuō),省委秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)的日常工作里面,辦公廳承擔(dān)其中最關(guān)鍵、最主要的部分。
省委秘書(shū)長(zhǎng)一般會(huì)掛省委常委,是省委的“大管家”,是響當(dāng)當(dāng)?shù)母辈考?jí)干部,并兼著省委主要負(fù)責(zé)同志的政治秘書(shū)。書(shū)記每天的工作日程,無(wú)論是考察調(diào)研還是開(kāi)會(huì)或是參加活動(dòng),都會(huì)有秘書(shū)長(zhǎng)陪同。即便沒(méi)有行程安排,在辦公室批閱文件,省委秘書(shū)長(zhǎng)也會(huì)決定哪些文件需要上到書(shū)記批閱,或是上到常委會(huì)討論。
而辦公廳主任一般會(huì)掛省委副秘書(shū)長(zhǎng),統(tǒng)籌整個(gè)辦公廳的工作,屬于正廳級(jí)干部,是省委秘書(shū)長(zhǎng)最直接、接觸最多的下屬。