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準確把握領導意圖“六個方法”

金牌秘書 時間:2023-02-10 09:00:01 收藏 WORD下載

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從領會領導意圖來說,“準”左右和決定其他一切。據說,當年,“東北王”張作霖在一次宴會后給日本人書寫條幅,落款為“張作霖手黑”,秘書提醒應為“手墨”。張作霖聽罷大加訓斥:我難道不知道“墨”字下面有個“土”?事后他解釋說,正是因為日本人索字,才不能帶土,這叫“寸土不讓”!原來張作霖是選擇一種暗示性方法來表達真實意圖,秘書不懂其中的奧妙,理解不了真實意圖而出丑了。在機關工作,有時領導的意圖表達得一清二楚,這時理解貫徹比較容易。有時領導的意圖表達很簡單,幾句話,或者只是某種暗示。這種情況下如果你似懂非懂,也不多想和必要的核準,憑想當然辦事,辦完后很可能與領導的要求南轅北轍,造成工作被動或損失。求“準”,不外乎以下六種方法: 
一是主動詢問中“掌握”。機關干部要經常站在領導角度,主動地思考、琢磨與領導工作有關的各種問題,時刻處于有所準備的狀態之中。遇到重大任務、重要情況或受領某項工作任務前,更要審時度勢,“投石問路”,適時地向領導請示、詢問,了解領導的考慮和想法,盡量爭取掌握在前,謀劃在先,心中有數,爭取主動。 
二是交代意圖中“領悟”。聽取交代意圖,務必做到集中精力“聽”、隨手疾速“記”、不明大膽“問”、有疑及時“正”、遺漏妥善“補”。領導在交代意圖時可能說了很多,但要點是什么,核心在哪里,這才是最重要的。如果眉毛胡子一把抓,錄音機式地原樣復制,就可能舍本逐末,把主要的當成次要的,把次要的當成主要的,這是領會領導意圖的大忌。特別是剛到新單位的年輕機關干部,沒有真正明白領導意圖,一定要善問敢問。切忌因為怕給領導留下不佳印象而不敢提問。尤其是不能無把握地回復領導“明白了”,對個別情況下領導可能出現口誤,有疑問時要善于提問補正。否則可能因小失大,造成執行過程中失誤。 
三是平時言談中“捕捉”。領導干部對重大問題的深刻思考、指導工作的真知灼見、新穎獨到的閃光思想、入木三分的深刻評判、凝聚睿智的奇招妙策等,有時并不是在辦公室、會議室或集會等正式場合講述的,往往是在散步、閑談、即席講話等非正式場合,不經意間“蹦”出來的,這些都是領導意圖的重要組成部分,而且某種意義上是更直白、更鮮明、更準確的領導意圖,也是機關干部出好主意必須領會把握好的謀略需求的重要組成部分。有經驗的機關干部都很重視用多種方式,原汁原味地捕捉領導干部不經意間露出的這些睿智妙思,及時記錄領導那些看似零碎言語中的思想火花,并將這些新思想、新觀點,吸收轉化為自己出主意的源頭、依據、出發點和落腳點。也只有將領導在正式場合、非正式場合表達的意圖都捕捉到了,才稱得上是善于全面領會領導意圖、全面把握謀略需求。 
四是日常行為中“發掘”。行為是思想的客觀反映,領導的意圖、好惡,必然會通過一定的行為方式表現出來。因此,對領導不僅要善于“聽其言”,還要善于“觀其行”,注意從領導的行為表現中發現其深邃的思想、獨特的主張和潛在的意向。從一定意義上講,善不善于“察言觀色”,體現了一個機關干部思維反映的快慢和工作經驗的多寡。 
五是閱文批示中“揣摩”。領導親自撰寫的文稿,閱讀各種文件、報刊的重要批示,以及對下級人員草擬材料提出的修改意見等,是領導對某一問題的思考和看法的直接反映。機關干部要系統收集、仔細研究這些批文批示內客,從中把握領導的思想脈絡,洞察領導的基本意圖、判明領導的觀念變化。 
六是綜合分析中“深化”。領導意圖是個完整的統一的整體。不但要用以上五種方式,從不同的側面和角度了解掌握領導當前意圖,而且要進一步收集研究領導人在不同時期和場合對同一問題的有關見解,看有哪些不同和相同的地方,有哪些內在的聯系,用發展的觀點把握領導人的意圖。要知道,領導人對某些問題的看法也是在不斷變化的,機關干部應該了解這種變化,知道變化的原因,從中研究領導思想變化的軌跡,找出其中的規律。如果用孤立的、靜止的觀點去領會領導的意圖,容易出現理解上的片面性。只有對領導在不同階段、場合、時機反映出的思想觀點匯總串聯,連貫分析,全面梳理,才能深化認識和不斷提高領會意圖的準確性、全面性,出主意才能高人一籌,富有遠見。 
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