摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《接待工作中的擋駕藝術(shù)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《接待工作中的擋駕藝術(shù)》。
擋駕是秘書工作的重要內(nèi)容,擋駕的實(shí)質(zhì)是拒絕,但又不是簡(jiǎn)單的拒絕。擋駕是一門藝術(shù),是拒絕的藝術(shù)。只有在實(shí)踐中積累豐富的經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié),不斷提高,運(yùn)用創(chuàng)新意識(shí),才能摸索出為領(lǐng)導(dǎo)擋駕的有效方法。
一、擋駕的意義及范圍
(一)意義
1.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約寶貴的時(shí)間。
一般來(lái)訪者有一種普遍心態(tài),認(rèn)為只有主要領(lǐng)導(dǎo)人才能解決他們的問(wèn)題或滿足他們的要求,所以事無(wú)巨細(xì)都要找主要領(lǐng)導(dǎo)人。其實(shí),多數(shù)問(wèn)題可以由職能部門解決,秘書人員應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的不同性質(zhì),安排來(lái)訪者到相關(guān)的職能部門去解決訴求。如果一時(shí)不能解決,秘書人員可將來(lái)訪者所提出的要求記錄下來(lái),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映并保證給來(lái)訪者一個(gè)答復(fù),這樣可以為主要領(lǐng)導(dǎo)人節(jié)約大量寶貴的時(shí)間。
2.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜事務(wù)的糾纏。
事務(wù)性強(qiáng)是秘書工作的一大特點(diǎn),這一特點(diǎn)又充分體現(xiàn)在接待工作中。由于組織的活動(dòng)是與整個(gè)社會(huì)相關(guān)聯(lián)的,因而會(huì)有大量的事務(wù)性工作,凡屬常規(guī)性事務(wù)工作,無(wú)論是本單位或外單位的,秘書人員一概要承擔(dān)下來(lái),不應(yīng)直接將來(lái)訪者領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)人那里,這樣就可以使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜事務(wù)的糾纏,集中精力抓大事。
3.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)避免陷入無(wú)謂的糾紛之中。
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