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創(chuàng)新、清新、革新——2024年如何提高辦公室工作水平

機(jī)關(guān)干部 時(shí)間:2023-02-10 11:57:01 收藏 WORD下載

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堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新是辦公室工作的永恒主題。辦公室要解放思想,勇于創(chuàng)新,努力以創(chuàng)造性的工作優(yōu)化服務(wù)、展現(xiàn)作為,在創(chuàng)新變革中不斷開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

一是理念思路要創(chuàng)新。辦公室每天要處理大量的辦文辦會、來訪接待、后勤保障、上傳下達(dá)等日常工作,做多了、做久了,容易形成思維定勢,習(xí)慣于按部就班、憑經(jīng)驗(yàn)辦事事實(shí)上,辦公室工作看起來都差不多,實(shí)際上每一份文件、每一場會議、每一個(gè)接待對象都不相同,處理標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,用“茍日新,日日新,又日新”形容并不為過。辦公室系統(tǒng)要不斷創(chuàng)新工作理念和思路,拓寬思維視野,準(zhǔn)確把握新形勢、新要求、新任務(wù),結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性地開展工作。要增強(qiáng)求異思維,辦文辦會辦事不能老想著過去是怎么辦、怎么干的,把自己束縛在舊模式中,而應(yīng)瞄著現(xiàn)在與未來,看今天是怎么回事,應(yīng)當(dāng)怎么辦、怎么干,用新辦法新思路來解決舊問題,照著葫蘆畫瓢是永遠(yuǎn)也畫不出新瓢的。要增強(qiáng)發(fā)散思維,把工作重點(diǎn)放在超越別人、想人所未想、言人所未言、行人所未行上,努力做到人無我有、人有我新、人新我變。要增強(qiáng)辯證思維,當(dāng)別人都說好的時(shí)候,不妨反過來逆向思維看看有什么不足,還有沒有更好的辦法,這樣才能切實(shí)做到辦文辦會辦事零差錯(cuò)、零缺陷,才能迸發(fā)出新的思想火花,形成新的工作思路。

二是文風(fēng)會風(fēng)要清新。會議、文件是推動工作的重要手段,辦文辦會是辦公室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來,雖然市委市政府出臺了一系列制度規(guī)定,下大力氣精文減會,提倡說短話、寫短文、開短會,取得了一定的成效,但各級各部門仍然沒有擺脫用開會發(fā)文推動工作的傳統(tǒng)方式,仍然習(xí)慣于以文件貫徹文件、以會議落實(shí)會議,會議文件依然過多過濫,牽扯了領(lǐng)導(dǎo)抓具體工作的時(shí)間和精力。下來,辦公室要嚴(yán)格按照中央、省委、市委的要求,下更大的決心,花更大的氣力改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng),切實(shí)解決好會議文件過多過濫的問題,真正把領(lǐng)導(dǎo)從“文山會海”中解脫出來,集中精力謀全局、抓大事。要大力倡導(dǎo)清新文風(fēng),起草文稿要做到敏于觀察、勤于思考,注重用活躍的形式反映真實(shí)的情況,用簡短的篇幅容納豐富的內(nèi)容,多寫反映市情、社情、群情的“地方話”,少寫通行全國的“普通話”、正確的廢話,切實(shí)增強(qiáng)文稿的思想性、針對性和操作性。要倡導(dǎo)簡樸辦會,提倡開短會、開套會、開現(xiàn)場會和電視電話會,簡化不必要的程序,確保會議內(nèi)容實(shí)在、簡短高效。

三是體制機(jī)制要革新。辦公室工作量大面廣,只有建立起一套科學(xué)的管理方式,不斷提高辦公室制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,才能使各項(xiàng)工作有條不紊、有序銜接。要認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理理論,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公室工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取改進(jìn)的措施,最大限度增加工作合力,減少工作阻力。要強(qiáng)化“精品”意識,圍繞目標(biāo)內(nèi)容、步驟環(huán)節(jié)、完成時(shí)限,圍繞“做什么、誰來做、怎么做”,進(jìn)一步科學(xué)配置資源,優(yōu)化工作流程,制定工作規(guī)范,建立健全會務(wù)、文稿、調(diào)研、督查、機(jī)要、保密等各項(xiàng)制度規(guī)定,確保各項(xiàng)事務(wù)都有章可循、有規(guī)可依。要注意運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)管理技術(shù),以信息化手段為依托,大力推進(jìn)綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè),不斷提高整體效能。

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