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我認為,做好辦公室工作,當一名合格的文秘工作者,應該要做好三個方面:第一就是人品要好;第二就是心態要好;第三就是本領要強。圍繞這三個方面,我談幾點體會。
一、怎么樣做人品好的文秘工作人員
人品要好,首先就是要忠誠。忠誠,對我們來講就是要做到黨性強、原則性強,任何時候首先要講的就是黨性、原則。如果你做不了這一點,你就不適合在辦公室工作。另外,辦公室同志在領導身邊,知道的信息比較快、準,甚至知道一些內幕性、絕密的信息。所以,一言一行都要慎重,絕不能把不該說的說了。日常工作中,有的人出于好奇或其他目的,特別是黨委會議研究的一些人事任免問題,一些人會就關心的問題找參會的辦公室同志打聽。如果這個時候不講黨性、原則,說了不該說的,往往會造成嚴重的后果。因此,從事辦公室工作的同志沒有政治敏銳性和政治鑒別力就會犯錯誤,必須做到不該問的不問、不該說的不說、不該聽的不聽、不該看的不看。因此,文秘人員必須有政治覺悟,有堅強的政治敏銳性和政治鑒別力,始終保持清醒頭腦。
人品要好,其次就是要擔當。擔當就是要負責任。很多工作具體落實要通過辦公室同志上傳下達,很多領導定的是原則性的事,在具體執行的過程中間,到底怎么做,可能領導說的不是很細,但辦公室作為中樞機關,如何傳達落實,別人也許不明白,具體的細節上會請教辦公室該怎么辦。這就要求辦公室同志要敢擔當,敢于負責任,“不踢皮球”,以負責任的工作態度,把決定的任務事項傳達落實好。但有些同志缺乏擔當精神,不停地問領導,甚至把問題推給領導來解決,這就是不敢擔當的表現。此外,擔當還要有能夠擔當的本事,決不能瞎指揮,不能“拉虎皮扯大旗”,要努力把上級和領導部署的工作安排布置好,真正做到讓領導、讓基層、讓同志們滿意。
人品要好,第三就是要老實。辦公室同志一定要老老實實做事,踏踏實實做事,勤勤懇懇做事,做到手勤,腿勤,嘴勤。手勤,就是要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理,再聰明、記憶力再好,也要做到手勤,多做記錄,堅持做到把上級和領導交辦的每件事、每項工作、每項要求都記下來;同時也要把領導的好想法及時記下來,這樣才能不誤事,文件材料才能寫的好,才能符合領導的意圖和想法。腳勤,就是要勤快,身子不能重,工作起來要風風火火來回跑。嘴勤,就要做好上傳下達工作,要懂得當好領導參謀助手,多問多請教,多出主意,做好協調工作。
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