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今天這里講的新任領導,指作為文秘工作者第一次服務的領導。
我們在職場上工作,無論是自己本身換崗位、換部門,還是領導干部的兜兜轉轉,都會讓我們面對第一次給領導服務的問題,在這種互不熟悉的情況下,如果上來就是起草文稿,這一定是一次考驗和歷練。
回顧總結了一些自己和身邊同事的一些經歷,發現在這種情況是一個很好地與領導接觸和交流的機會,如果能把握住機會,給領導留下一個好的印象,讓領導更好地熟悉你,認知你,那么在職場上工作一定會有不小的收獲。
之所以這么說,畢竟作為文秘工作者,文字本身代表的就是表達能力,如果領導剛到一個地方、一個部門,在各種情況還不夠熟悉和掌握的情況下,作為文稿起草工作者的責任和義務就很大,你的文稿既是從正面向領導清晰表達真實情況的第一手素材,同時也是展示自己能力和水平的最好體現。
那么如何給新任領導起草文稿呢?
第一,要從心理上做好準備,做到領導用我,用我放心。
一旦領導把這份工作交給你,勢必是相信你能夠做好的,所以如果有了這份工作機遇,絕對不要推辭,也不要有畏難情緒,一定要從心理上完全準備好,毫不保留地展示自己的對這份工作的全部認知,按時、高效地區用文字水平去展現自己的能力。
要把文稿作為展現自己處理行政事務管理能力的一種手段,要跳出文章看問題,文章描述的問題背后蘊藏的是什么,要有自己的思考和認知,一旦領導看稿子的時候問你的對策建議,要提前打好腹稿,時刻給領導決策建議,做好參謀助手。
第二,要從素材上做好準備,做到言無不盡,知無不言。
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