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企事業單位公文寫作的方法與技巧

所謂公文，就是“公務文書”的簡稱。就整個社會機構來說，它承載著“上傳下達、左右溝通”“記錄歸檔、反饋備查”等方面的重大職能。在信息內容上是否準確，在理解應用上是否到位，在形式表達上是否規范，在公信力上是否有效，都是決定“公務文書”能否發揮應有作用的關鍵性因素。只有基本具備上述因素，才能真正達到公文寫作的要求。有人把公文說成“八股文”，這既是一種不負責任的胡亂譬喻，又是實實在在的“行外話”。

在機關、團體和企事業單位等公務活動中，公文是傳遞信息、記錄事務的重要形式和載體，具有格式上的規范性、內容上的完備性和功能上的效用性等基本特征。由于它時刻應用在各類公務活動中，所以正確、規范而又熟練地撰寫公文，是每位公務人員尤其文秘人員應當具備的公務能力和基本素養。公文語言文字和內容的寫作，除了“簡潔、明確”等具體要求外，還需要講求“言之有物、行之有理”。所謂“理”，既指內容上的邏輯性，又指形式上的規范性。

一、簡析“不規范公文”現象及其主要成因

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