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協(xié)調(diào)是各級領(lǐng)導機關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和工作職能的內(nèi)在要求。作為領(lǐng)導機關(guān),組織結(jié)構(gòu)復雜，分工細密，各部門既相互聯(lián)系，又獨立工作，局部與局部、局部與全局的矛盾是經(jīng)常存在的，這就需要以有效的協(xié)調(diào)來維系其整體性。協(xié)調(diào)就是調(diào)整矛盾，理順關(guān)系，統(tǒng)一步調(diào),使各部門在完成整體任務中恰到好處地發(fā)揮作用，保證系統(tǒng)整體力量充分發(fā)揮。精細的分工既為機關(guān)全面履行職能、充分發(fā)揮機關(guān)工作的效能創(chuàng)造了有利條件，但又帶來了一些新的矛盾，使得整個機關(guān)的工作被分割為由不同部門完成的若干單項工作，單項工作又被分割為若干環(huán)節(jié)由不同個人來承擔。這樣,機關(guān)的職能作用就需要由各部門和若干個人經(jīng)過若干道工序共同努力才得以發(fā)揮出來。如果各個部門之間協(xié)調(diào)不好，各個環(huán)節(jié)、各道“工序”銜接不好，配合不當，就會出現(xiàn)“扯皮”、“撞車”等問題，以至阻礙整個機關(guān)工作的進程,機關(guān)職能作用就得不到很好的發(fā)揮。
協(xié)調(diào)是機關(guān)工作和諧、高效運轉(zhuǎn)的重要保證。機關(guān)各部門對基層都有一定的組織指揮權(quán)力。如果各部門只從自己的業(yè)務工作出發(fā),只強調(diào)本部門工作的重要性，只考慮具體工作的小目標，紛紛對下下達各種指令，爭時間、爭位置,那么勢必造成機關(guān)的“積極性”越高、下面越忙，各部門的指令越多、下面工作越亂的局面。另外，機關(guān)日常工作中不乏由于一項具體任務而牽動“四面”、連帶“八方”，卻因“主事”部門一時顧不上而發(fā)生梗阻的反常現(xiàn)象。特別是一些職責不明確的“邊緣性”、“結(jié)合部”的工作，如果協(xié)調(diào)不好，就會出現(xiàn)相互依賴、相互觀望、你不伸手、我不動手、推委扯皮、無人主事的現(xiàn)象。因此,協(xié)調(diào)是領(lǐng)導機關(guān)和諧、高效運轉(zhuǎn)須臾不可缺少的。有些機關(guān)工作積極性很高，而工作效率卻不高，一個重要原因就是這些機關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)不好，“內(nèi)耗”抵消了相互的力量。
協(xié)調(diào)是機關(guān)干部的基本功之一。作為一名機關(guān)干部,要精通本職業(yè)務，成為某一項業(yè)務工作的專門家，這是非常必要的。然而,不管你是分管哪一項業(yè)務工作的機關(guān)干部，都應具備綜合協(xié)調(diào)的能力，這是每一個機關(guān)干部必備的基本功。有了這個基本功，才能較好地處理與上級領(lǐng)導及機關(guān)的關(guān)系、與本級領(lǐng)導及各部門的關(guān)系、與下級及基層的關(guān)系，才能為開展本職業(yè)務工作打開順暢的通道,才能充分利用方方面面的積極因素，消除內(nèi)耗,提高機關(guān)辦事效率。
就協(xié)調(diào)范圍來說，大致有四類:一是領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)，這是協(xié)調(diào)工作的重中之重、難中之難,必須在本部門領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，精心研究、精心操作，有條不紊地按程序進行。二是上下之間的協(xié)調(diào)，對上要多溝通,對下要多疏通，及時準確地做好上承下達、督促落實的工作。三是橫向之間的協(xié)調(diào)，主要是根據(jù)領(lǐng)導的意圖，本著協(xié)商辦事的精神,溝通信息，化解矛盾，協(xié)同行動，使同一機關(guān)內(nèi)的各職能部門協(xié)調(diào)一致地開展工作。四是內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。主要是處理好兄弟單位之間、單位與群眾之間的交往以及矛盾、糾紛，使內(nèi)外關(guān)系比較融洽。協(xié)調(diào)的具體內(nèi)容，是隨著形勢的發(fā)展而變化的，無一定之規(guī)。經(jīng)常遇到的有以下幾個方面。
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