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想干好黨辦工作,必須要重視這兩個方面,否則還真干不好!
一個是會不會寫材料,能不能寫好材料。
寫好材料是辦公室人員的一項基本功,是為領導服務的一個重要素質,是個人成長的正路子和脫穎而出的一條捷徑。如何寫好材料,可以從以下“三多”下手入門。
一要多積累資料。資料是寫材料的拐杖,是巧婦手中的米,從某種程度上講,占有資料全,材料的定位才準;占有資料多,材料的知識含量才高;占有資料新,材料的可讀性創新性才強。要想寫好材料,首先要愛積累資料、會積累資料。辦公室的人員起碼要養成三個好習慣:一個是報刊剪貼。建立幾個剪報夾子,根據工作需要分個類,每天看報閱刊發現好的文章,如果允許的話就把它剪下來貼好,日積月累,不斷豐富。再一個是要點摘抄。俗話說“好記憶不如爛筆頭”“不動筆墨不讀書”,辦公室人員都應有一個小本子,最好是活頁紙的,隨身攜帶,把每天所聞所見所思所悟,隨手記下來。還有一個就是翻閱整理。對剪報夾和摘抄本,不是一貼一抄了之,束之高閣,更不是為了給領導和同事們觀賞,而是為了寫材料時派上用場,這就要經常地翻閱,不斷地整理,每一個夾子前都要建立個目錄,每個本子前都要有個內容提要,這樣能夠加深印象,以便需要的時候能夠想到它,使資料真正成為自己的,把死的資料變成活的財富。
二要多動腦思考。首先,平時要多琢磨問題。根據自己的工作需要和興趣愛好,對遇到或收集到的資料,經常思考琢磨,形成思想火花,并不斷地把這些火花整理加工,形成理性認識,一旦搞起材料能夠寫出自己的獨到見解,這樣的材料才有深度和新意。辦公室人員的頭腦一定要不停地運轉,因為創作靈感迸發于有準備的頭腦,思維層次提高于經常思考之中。懶于動腦的人,是吃不了搞材料這碗飯的。其次,受領任務后要真正投入。寫材料沒有什么訣竅,就是要有肯于吃苦熬夜的勁頭,就是要有自己不滿意不出手的標準。搞材料不僅要坐著寫,還要躺著思、站著想、走著議。起草大的材料,無論是自己獨立搞還是幾個人一塊寫,都要積極開動腦筋,甚至要絞盡腦汁,重點思考:搞這個材料已占有哪些有用的資料,此前社會上、本單位就這方面問題已研究到什么程度,在現有基礎上應如何開掘向哪兒拓展,材料主題思想如何選定,標題如何擬定,材料結構怎樣科學組合鋪排,用哪些典型的事例和數據,總體上把握什么樣的語言風格,怎樣開一個精彩的好頭,等等。接手材料之后,就是要圍繞這些基本問題不停地思考,只有胸有成竹,才能疾書于后。搞材料如果沒有時間和精力的忘我投入,就難有高質量材料的產出,也難有寫作能力的提高。再次,材料出手后要繼續追蹤。材料呈給領導或已經上報,對于起草者來講并不等于大功告成,而應該像母親對待嬰兒一樣充滿感情地觀察和期待。要多留意材料講出去以后來自各個方面的真實感受和反映,要把草稿和定稿進行比較對照,看看作了哪些改動,想想為什么會這樣來改,并注意與自己的文章相對照,從中取長補短。
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