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述職報告，顧名思義，是領導干部、工作人員陳述自己在任期內的工作情況。對于自己而言是進行反思，便于今后改進工作；對于領導而言可以考核下級干部的功與過；對于群眾來說便于監督領導的工作。因此理想的述職報告必須滿足3個層面的需求，即向群眾交出一份滿意的答卷，因為老百姓心中自有“一桿秤”；其次是讓領導聽完你的述職報告后感到放心；當然最為重要的是，你的述職報告與先期的就職演說，從內容上來說是高度吻合的，即在任期內用自己的言行兌現了就職演說自己承諾的事情。因此，寫好一篇述職報告，除了寫出自己在任期內，在“德勤能績廉”諸方面，通過真抓實干取得了一些驕人的成績外，還要在述職報告的表述方面下工夫。述職報告盡管切入點不一，風格各異，但有一點是相同的，那就是必須寫出述職報告的“魂”。什么是述職報告的“魂”呢？“魂”就是貫穿全文的“精氣神”，集中體現出述職者在履行公務中那種勇往直前、百折不撓、不達目的誓不罷休的氣勢；體現出述職者在工作中那種如履薄冰、兢兢業業、廉潔自律的敬業精神；體現出述職者那種發揚團隊意識、團結大多數人一道工作的海納百川的工作理念；體現出述職者那種光明磊落、不文過飾非、向真理低頭的高風亮節。那么，如何寫出述職報告的“魂”呢？那就是導言要“亮”，主體要“旺”，結尾要“盼”。
首先，導言要“亮”。導言從結構上來講是述職報告的開頭，“良好的開端是成功的一半”。導言要簡明扼要地介紹任職以來的工作情況。這類似京劇中的人物亮相，企盼一下子就能抓住聽眾的心。這一部分要豪情滿懷、理直氣壯地陳述任期內述職者在各級領導的關懷下，在群眾的大力支持下，在兄弟單位的統籌配合下，取得了各項成績，淋漓盡致地一展自己的才華。比如一名銷售部門的經理的述職報告，開頭寫道：
我從2011年1月起任華南地區銷售經理，一年來，在上級的正確領導下，本人勤勤懇懇，嚴于律己，精于管理，圓滿完成了公司下達的各項任務指標，使本銷售地區的銷售目標與利潤目標雙項達標。連續兩年銷售達成率都在100%以上，2011年12月，本人所帶領業務隊伍還被公司營銷本部授予“優秀團隊”稱號，受到了公司的隆重表彰……
作為一名銷售部門的經理，在述職報告的導言部分，開宗明義第一章，扼要介紹了本人良好的業務素質，勤奮拼搏的敬業精神，發揚團隊的優勢，所取得的驕人銷售業績，用事實、數據講話，使與會者眼睛一“亮”，給聽眾留下深刻的印象。
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