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“辦事”處處皆學問
同志們:
根據集中學習的安排,今天由我和大家共同探討交流關于機關同志辦事的技巧和方法。說實話,剛接到這個題目時,心里十分忐忑。由于自己能力水平有限,擔心講不好、講不透。但既然領導和同志們給了我這個機會,我就得把這“事”辦好。為此,在此拋磚引玉,結合自身經歷談談一些粗淺的體會,希望對大家有所啟發。
“辦事”二字,我仔細查了一下字典,泛指處理公務、做事,或者可以理解為把事辦成、辦好。“辦事”二字語出《南史·張敬兒傳》:“高帝曰:‘卿若辦事,當以本州相賞。’”不難理解,把事辦成、辦好,自古以來都是“重重有賞”的。那怎樣才能把事情辦好呢?我們可以通過日常觀察發現,把事辦成功或失敗的人,最大區別并不只在于他們辦了沒有,而在于他們是否應該知道怎樣辦。怎樣辦,就是掌握技巧的問題,只有掌握了技巧,每件事辦起來才能得心應手、游刃有余。美國著名的人際關系學專家戴爾·卡耐基說:“一個人的成功,只有15%是由于他的專業技術,85%則是要靠人際關系和他的辦事技巧。”誠然,成功不是天上掉餡餅,“芝麻開門”也只是阿拉伯世界的神話。成功有一定的游戲規則,辦事則有一定的制勝技巧。生活中沒有辦不成的事,只有辦不成事的人。所以,辦事和做人是分不開的。辦事是做人的體現和延伸,做人是辦事的指導和依歸。做人超凡脫俗,辦事也就技高一籌。為此,關于機關辦事,我主要有以下三個方面的的體會:
一、外在篇:擦亮名片,把事辦好就得爭當“形象達人”
人的形象很重要,這對于我們機關的同志來說尤為突出。當然,我們這里講的形象,并不單純指外貌,更為突出要講的是一個人的形態、氣質和精神面貌,一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴、力量、能力。為什么說辦事先講形象?俗話說:先敬羅衣后敬人。一個人的形象直接構成了別人對你的印象,不僅影響到別人對你的口碑,更影響到事情是否能夠辦成功。
1961年美國大選之時,共和黨候選人尼克松思維敏捷、從政經驗豐富,選前的民意測驗結果也顯示,尼克松領先于其民主黨對手肯尼迪。但大選的結果卻出乎不少人的意料。肯尼迪以美國歷史上最微弱的優勢(49.9%:49.6%)戰勝尼克松。經調查發現,原來是由于第一次電視直博辯論導致的。當時,經過精心梳妝的肯尼迪展現在約7000萬選民面前的是一副精神飽滿、氣宇軒昂的形象;他還有特別顧問教給他如何坐得顯得好看,不說話時應該干什么等。而尼克松不僅由于感冒而臉色蒼白,還拒絕化妝,并穿了一套與背景幕布反差不大的灰色西服,因此在電視屏幕上顯得憔悴不堪。有意思的是,辯論結束后進行的調查顯示,通過收音機聽辯論的選民認為說話有條理的尼克松贏得了這場辯論,而通過電視看這場辯論的選民,則被肯尼迪的翩翩風度所傾倒,認為肯尼迪是辯論的勝方。儀表風度上的優勢成為肯尼迪取勝的一個重要因素。由此,我們可以看出一個人的形象是多么的重要。
生活中,一個人的辦事能力與形象有多大關系,似乎沒有人能說得清。但是有一點我們都必須承認,那就是誰的形象具有更大的魅力,誰就擁有更好的人際關系,獲得成功的機會也就更多。同一件事情,為什么有的人能圓滿、得體地完成,而有些人卻費大力卻總也辦不成?這里雖有一些偶然的因素,但也有必然因素的作用,那就是人們是否喜歡你,愿意幫助你,并與你合作。會辦事的人的形象能吸引更多的投資與幫助,這就像股市,投資者往往投資那些看上去能漲的股。那么,怎樣塑造自己“能辦事”的形象呢,從外在方面來說,我認為有以下三點:
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