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在黨政機(jī)關(guān)工作的人想必都有籌備會(huì)議的經(jīng)歷，從下通知到做桌簽，從文件撰寫印發(fā)到會(huì)后信息總結(jié)上報(bào)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能松懈。
筆者入職公務(wù)員隊(duì)伍至今6年有余，一直從事辦公室綜合事務(wù)性工作，跟很多老同志相比談不上經(jīng)驗(yàn)豐富，只是喜歡事后總結(jié)歸納以便在日后的工作中能減少紕漏。
下面撈干貨與大家分享一二。
一是腦中“過電影”。
會(huì)前把領(lǐng)導(dǎo)交辦的和自己所負(fù)責(zé)的所有工作認(rèn)真梳理一遍，在本上列條，每完成一件打?qū)礃?biāo)識(shí)，反復(fù)認(rèn)真核對(duì)。
會(huì)前靜下心來，在腦中像演電影一樣過一遍，每一個(gè)環(huán)節(jié)先怎么做，后怎么做，具體到幾點(diǎn)幾分自己應(yīng)該出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的那個(gè)點(diǎn)上都要做到“歷歷在目”。
比如筆者有一次在“過電影”時(shí)想到會(huì)議進(jìn)行到此時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)剛好結(jié)束半個(gè)小時(shí)的講話，會(huì)感到比較口渴，應(yīng)該此時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)續(xù)上茶水。
為減少會(huì)場(chǎng)上不必要的走動(dòng)，會(huì)前應(yīng)該把盛滿熱水的水壺放置在自己觸手可及的地方，利用好會(huì)議間歇（領(lǐng)導(dǎo)講話之后，下一個(gè)議題開始之前）給領(lǐng)導(dǎo)續(xù)好水，這樣既不會(huì)打亂會(huì)場(chǎng)節(jié)奏，又不會(huì)顯得突兀。
二是心中“拉緊弦”。
許多會(huì)務(wù)組人員會(huì)前籌備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，可一旦會(huì)議真正開起來就覺得任務(wù)完成一大半了，容易放松警惕，松懈下來。
但筆者認(rèn)為越是開會(huì)進(jìn)行時(shí)越應(yīng)該保持高度警惕，以時(shí)刻準(zhǔn)備著的姿態(tài)觀察整個(gè)會(huì)場(chǎng)的狀況，就像心中緊緊得拉著一根弦一樣。
記得有一次，筆者所參與組織的會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí)，主席臺(tái)上的一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)視整個(gè)會(huì)場(chǎng)，像是在找尋什么而無果的樣子。
筆者敏銳地捕捉到了這一情況，與領(lǐng)導(dǎo)眼神交匯后，領(lǐng)導(dǎo)示意我文件出現(xiàn)差錯(cuò)，我迅速與材料組聯(lián)系將文件及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整對(duì)換。
三是手中“備足貨”。
開會(huì)期間，我們會(huì)務(wù)組人員要做到包不離身，這個(gè)包好比“哆啦A夢(mèng)的口袋”，是個(gè)“百寶箱”：
里面要備足筆（鋼筆、簽字筆、鉛筆）、紙巾（干、濕）、錄音筆、U盤、大信封、曲別針、皮筋等常備辦公日用品，以防突發(fā)應(yīng)急時(shí)能迅速排上用場(chǎng)。
一次全市重要扶貧會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，主要領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)地察看完幾個(gè)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園后，沒有按照原定路線返回，而是要求就近走訪幾戶貧困戶，這時(shí)原來的錄音筆沒電了，接下來的情景可想而知，筆者的百寶箱拯救了措手不及的秘書。
做會(huì)場(chǎng)上的有心人就是要站好崗位、沉下心來去琢磨、去領(lǐng)會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)自己能做點(diǎn)什么、學(xué)點(diǎn)什么、干點(diǎn)什么，把自己這個(gè) “螺絲釘”一錘子接著一錘子地釘好、釘實(shí)。
