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辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”,這話一點(diǎn)不假;辦公室主任幾乎都能獲得提拔,這話也不假。但是,這些優(yōu)勢,并不是每個(gè)辦公室主任都具備的。如果你這個(gè)辦公室主任不稱職,優(yōu)勢與你無關(guān),劣勢都是你的。
那么,不稱職的辦公室主任,有哪些特征?
1.材料寫的狗屁不通。
寫材料對領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要,領(lǐng)導(dǎo)對材料又是多么的重視,辦公室主任起草的任務(wù)又是多么的繁重。
前不久,在單位工作的猴哥被領(lǐng)導(dǎo)慧眼識中,擔(dān)任了辦公室主任一職。
說實(shí)在的,猴哥能夠擋任辦公室主任是出乎我們意料的,不知領(lǐng)導(dǎo)人看中了他哪點(diǎn)。
他除了性格敦厚老實(shí),為人誠懇熱情外,其他方面都是中規(guī)中矩,可說是泛泛之流,并無過人之處。而且有個(gè)較大的缺陷就是文筆很差,不會(huì)或不擅長寫材料。甚至寫的狗屁不通。
眾所周知,辦公室是中樞機(jī)構(gòu),承擔(dān)著上傳下達(dá)的重要職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)的指令和意圖在這里轉(zhuǎn)化成文字下發(fā)到各科室,基層的工作狀態(tài)在這里匯總,分門別類送往領(lǐng)導(dǎo)人。
作為辦公室主任不光要寫的快,還要寫的好,更要寫的全。
猴哥原來從事技術(shù)和業(yè)務(wù),因此對公文邏輯,技法,用詞,布局等一臉茫然。有時(shí)候眉毛胡子一把抓,有時(shí)候自亂陣腳不知所措,有時(shí)候亂彈琴,瞎指揮。正所謂“兵熊熊”一個(gè),“將熊熊”一家,沒有糟糕的團(tuán)隊(duì),只有糟糕的領(lǐng)導(dǎo)。
2.不善溝通。
某局辦公室的丁主任是個(gè)人精,辦事從來得心應(yīng)手。可是有一點(diǎn)不如意的事,這些年顧了上邊,沒有顧得下邊同事之間的溝通,大家都是上班不上勁,工作主動(dòng)性差,更不說能動(dòng)性,有時(shí)候給下屬安排工作,下屬總是吊兒郎當(dāng),不能按要求的時(shí)間完成。特別是近年來領(lǐng)導(dǎo)交辦的事辦起來也不順,工作任務(wù)被動(dòng),原來還指望提拔,如今看來也沒有什么希望了。
因此,辦公室主任如果沒有溝通能力,調(diào)度能力,就很容易把團(tuán)隊(duì)帶成一盤散沙,導(dǎo)致工作推進(jìn)不了,干不動(dòng),干不好。
3.辦事拖拉。
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