摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《當(dāng)好基層秘書的“八字”心得》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《當(dāng)好基層秘書的“八字”心得》。
作為一名基層秘書,在辦公室環(huán)境的熏陶下,我于平凡工作中逐漸有了一些心得:要做好辦公室工作,就要有冷靜、緊張、踏實、積極的工作作風(fēng)。
冷靜,就是要遇急不亂、條理清晰
辦公室工作繁雜瑣碎,大事多、急事多,經(jīng)常是“一波未平,一波又起”。在工作中,越是緊急的情況越需要冷靜,條理清晰才能多頭并進(jìn)、忙而不亂。要具備遇事不急、遇急不亂的定力,就要在平時注重學(xué)習(xí),多加鍛煉。
一次印制緊急文件,領(lǐng)文件的人就在門外等著取,機器又總出問題,我一個人手忙腳亂,費了很大勁才把文件印出來交給他們帶走。沒想到人前腳剛走,就有領(lǐng)導(dǎo)打電話來說文件有問題。原來,匆忙之中我把兩份文件弄亂了,裝訂的時候混在了一起,結(jié)果是急上加亂。為了避免再出現(xiàn)類似錯誤,我將文件印制過程中容易出錯的地方總結(jié)出來,完善了工作流程,該簡化的簡化,該合并的合并。再工作起來不管多急,先告訴自己要冷靜,然后按部就班地工作,不再手忙腳亂了。
緊張,就是要毫不放松、時刻準(zhǔn)備
隨時準(zhǔn)備迎接戰(zhàn)斗,是辦公室工作的特性之一。一次為某項大型活動準(zhǔn)備材料,連續(xù)幾天加班,終于在活動前一天完成了任務(wù),總算松了一口氣,緊張的心情也放松下來。沒想到半夜突然接到通知又要準(zhǔn)備材料,我匆匆趕到單位后卻傻了眼,由于自己認(rèn)為不會有任務(wù)了,就沒有及時對打印室用完的耗材進(jìn)行補充。雖然這次在同事們的幫助下湊齊了材料,但給別人增加了不必要的麻煩。
經(jīng)過這次教訓(xùn),我給自己定下了新規(guī)矩,打印室耗材平時要儲備足夠完成一次較大活動的量。事后領(lǐng)導(dǎo)也跟我說,辦公室工作沒有階段性放松一說,任務(wù)隨時會來,時刻準(zhǔn)備著才是應(yīng)有狀態(tài)。
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