摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《從幾件小事,看如何做好秘書(shū)工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《從幾件小事,看如何做好秘書(shū)工作》。
基層秘書(shū)工作者每天面對(duì)各項(xiàng)任務(wù),重、苦、雜、難、急,如何高效率開(kāi)展工作,提高輔政服務(wù)水平,結(jié)合幾個(gè)小故事,談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。
參與不干預(yù)
朱書(shū)記快要退休了,這次縣委全會(huì)是他最后一次參加,他想在會(huì)議發(fā)言稿結(jié)尾談?wù)勍诵莞惺堋R惶欤沿?fù)責(zé)文稿起草的小許叫到辦公室:“小許啊,我想聽(tīng)聽(tīng)你的看法。”小許直言不諱:“領(lǐng)導(dǎo),雖說(shuō)您快到任職年限,但正式文件還沒(méi)到,在大會(huì)上談這些恐不妥。”朱書(shū)記眉頭微皺:“嗯,你說(shuō)的有一定道理,我再考慮考慮。”
小許哪里知道這是朱書(shū)記醞釀許久的決定。大會(huì)前一天,朱書(shū)記囑咐小許將成稿校對(duì)后付印。小許邊校對(duì)邊想:領(lǐng)導(dǎo)既然認(rèn)為我的建議有道理,怎么講話(huà)稿還有退休感言呢?肯定是讓自己校對(duì)的時(shí)候去掉,于是他刪除了感言部分,然后就付印了。朱書(shū)記看到印好的講稿十分不悅:“小許啊,你很有主見(jiàn)啊,誰(shuí)讓你刪我的稿子呢?按原稿重印!”
秘書(shū)工作需要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,可向領(lǐng)導(dǎo)提建議,但不能干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)決定。在落實(shí)具體工作時(shí),不能摻雜個(gè)人想法,應(yīng)做到參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)。
潤(rùn)滑不摩擦
辦公室開(kāi)會(huì)研究縣委擴(kuò)大會(huì)議材料,王主任作為辦公室的“大筆桿”,材料寫(xiě)得洋洋灑灑、振奮人心。但小蔡卻在會(huì)上當(dāng)著大伙面指出材料中多處數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,應(yīng)立刻處理。王主任認(rèn)為可以在會(huì)后具體修改,但小蔡自恃統(tǒng)計(jì)學(xué)高才生,仍然堅(jiān)持必須立刻修改,惹得王主任臉上紅一陣白一陣。最后,本來(lái)一次會(huì)就可以解決的問(wèn)題,開(kāi)了兩次。
會(huì)后,高科長(zhǎng)提醒小蔡:“眾目睽睽之下,你說(shuō)話(huà)這么尖銳,即使你正確,也應(yīng)注意說(shuō)話(huà)方式。”小蔡不解:“我也不是有意為難,只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)!”高科長(zhǎng)表情嚴(yán)肅:“為人誠(chéng)實(shí)是思想品德問(wèn)題,而說(shuō)話(huà)方式是處事技巧問(wèn)題。”
“會(huì)說(shuō)話(huà)讓人笑,不會(huì)說(shuō)話(huà)讓人跳”。如果說(shuō)話(huà)方式不妥當(dāng),即使意見(jiàn)再正確,也會(huì)事倍功半。秘書(shū)工作者要注重溝通技巧,站在全局上思考問(wèn)題、解決問(wèn)題,在工作中多一些潤(rùn)滑少一些摩擦。
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