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所謂會務(wù)，就是會議事務(wù)性工作的簡稱，主要是會議籌辦、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等工作。會務(wù)工作很重要，辦好了，領(lǐng)導(dǎo)滿意、參會人員滿意，大家都高興；辦不好，領(lǐng)導(dǎo)批評、參會人員笑話，大家都難看。那么，如何做好會務(wù)工作呢？今天主要談三個方面的問題。
一、會務(wù)工作的基本套路
會務(wù)工作的事項和套路，主要根據(jù)會議的類型而定，一般分為會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)、會后處理3個階段。
（一）會前準(zhǔn)備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡化外，一般會議都要根據(jù)實際需要，在會前做好以下13項準(zhǔn)備工作。
1.制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。需要注意的事，籌備會議一定要按規(guī)定政策辦，要想按規(guī)定政策辦，自己又要提前學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定。
2.拿出會務(wù)工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負(fù)責(zé)，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。具體的標(biāo)準(zhǔn)，就是不需要輔助材料、不留下空白地帶，盡量用一個方案把所有的事都統(tǒng)起來、讓所有的人都動起來，就像計算機(jī)的程序一樣，讓領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)按著方案“走”。如果該想到的工作沒想到，就需要反復(fù)建議、反復(fù)請示、反復(fù)研究、反復(fù)落實，不僅增大了工作量還很容易誤事。在這個問題上，一定要張開想象的翅膀，就像放電影一樣，首先在大腦里把未來可能遇到的所有問題、面臨的所有矛盾和解決的所有辦法，盡可能地規(guī)劃設(shè)計好，越具體越省心。
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